Responsabile segreteria

Descrizione dell'azienda

Studio Legale Migliucci è uno studio professionale con sede di lavoro a Bolzano, in via Cassa di Risparmio 5. Lo studio offre consulenza e assistenza legale a una clientela diversificata, composta da privati e imprese. L’ambiente di lavoro è strutturato, collaborativo e orientato alla qualità del servizio, con attenzione alla precisione e alla riservatezza. Chi entra a far parte del team trova un contesto in cui professionalità, rispetto e crescita continua sono valori centrali. Descrizione del ruolo

Responsabile segreteria coordina le attività organizzative e amministrative dello studio, garantendo il corretto funzionamento della segreteria e dei flussi di lavoro quotidiani. La persona selezionata sarà con sede di lavoro a Bolzano, lavorerà in presenza e si occuperà a tempo pieno di gestione dell’agenda degli avvocati, programmazione e conferma di appuntamenti, organizzazione di riunioni e scadenze processuali. Tra le principali attività rientrano la gestione delle telefonate e della corrispondenza (mail, PEC, posta), io deposito telenatoco di atti, l’archiviazione e il controllo dei fascicoli. Il ruolo prevede anche rapporti con clienti, fornitori e uffici giudiziari, assicurando un servizio cortese, puntuale e accurato. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team. Il candidato dovrebbe possedere competenze di organizzazione e gestione del tempo, con capacità di coordinare più attività e scadenze contemporaneamente. Sono richieste buone capacità di comunicazione scritta e orale, ascolto attivo e gestione professionale delle relazioni con clientela e interlocutori esterni. È importante avere dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, gestione email e PEC, archiviazione digitale) e attenzione alla precisione nei dati. Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in segreteria, meglio se in ambito legale, diploma o laurea in discipline amministrative/giuridiche e conoscenza di base dell’inglese o di altre lingue. Completano il profilo affidabilità, riservatezza, gestione dello stress, orientamento al lavoro di squadra e disponibilità a un percorso di formazione continua.

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