Responsabile Ufficio Contrattualistica e Procedure

Essere parte di Mondadori Retail

Mondadori Retail è il punto di riferimento per la diffusione della cultura e della conoscenza, con oltre 500 librerie in tutta Italia e una solida presenza online attraverso Mondadori Store. Offriamo ai lettori un’esperienza d’acquisto unica, combinando tradizione e innovazione, con un forte focus sul libro come prodotto centrale.

Investiamo nella crescita del nostro retail fisico e digitale, rinnovando le librerie e ampliando l’accesso ai contenuti editoriali. Lavorare con noi significa entrare in un ambiente dinamico e in evoluzione, dove passione, ascolto e crescita professionale sono valori fondamentali. Che sia in libreria o nel digitale, il nostro obiettivo è connettere le persone con le storie, le idee e la cultura.

Di cosa ti occuperai

Siamo alla ricerca di un/a Responsabile Ufficio Contrattualistica e Procedure da inserire all’interno della Direzione Retail. La risorsa sarà responsabile della gestione contrattuale relativa alle librerie dirette e affiliate, garantendo la correttezza e l’efficienza dei processi e dei rapporti con le proprietà immobiliari e gli imprenditori privati.

Nel dettaglio, ti occuperai di:

• Attività contrattuale relativa ai punti vendita Franchising (redazione, revisione e gestione sottoscrizione di tutta la documentazione contrattuale di affiliazione a Mondadori Retail relativa ad apertura di nuovi punti vendita, rinnovi contrattuali, subentri, disdette e chiusure)
• Attività contrattuale relativa ai punti vendita Diretti (redazione, revisione, negoziazione con controparte e gestione sottoscrizione di tutta la documentazione contrattuale di locazione e/o affitto di ramo d’azienda relative ad apertura di nuovi punti vendita, rinnovi contrattuali, disdette e chiusure)
• Attività di coordinamento e controllo del flusso per autorizzazione nuove aperture (verifica dossier, garanzie, monitoraggi Cerved/conservatorie immobiliari, apertura unità locali, etc.) e archiviazione sia cartacea che informatica di tutta la documentazione contrattuale sia per i negozi Diretti che Affiliati
• Attività di monitoraggio scadenze contrattuali per rinnovi / disdette sia per i negozi Diretti che Affiliati
• Attività di monitoraggio e report sullo stato delle garanzie bancarie e personali degli imprenditori affiliati e revisione (rapporti con gli Istituti di Credito)
• Attività di supporto legale per la gestione del recupero crediti dei negozi Affiliati (solleciti, diffide, piani di rientro, escussioni, etc.) anche attraverso il coordinamento di studi legali esterni per le pratiche più critiche
• Gestione flussi informativi interni ed esterni con proprietà immobiliari, imprenditori affiliati e studi legali
• Rapporto con Studi Notarili, Tesoreria di Gruppo, Ufficio Amministrativo, Ufficio Crediti, Ufficio Coordinamento assicurativo
• Supporto alle attività dell’Ufficio Tecnico (verbali di consegna, comunicazioni formali con proprietà, etc.)
• Coordinamento e supporto alla definizione di procedure aziendali di Mondadori Retail in vari ambiti nel rispetto delle policy del Gruppo Mondadori

Il tuo profilo

• Laurea in giurisprudenza, economia o affini;
• Esperienza pregressa in ambito contrattualistico (contratti di affitto di ramo d’azienda, contratti di locazione, contratti franchising) da almeno 10 anni;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Abilitazione forense (considerata un plus);
• Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni interne ed esterne.

Cosa ti offriamo

• Inquadramento e retribuzione commisurati in base alla tua esperienza;
• Possibilità di smartworking, accesso alla mensa aziendale nei giorni di presenza in sede, accesso al welfare e a tutti i servizi aziendali.

Sede di lavoro: Via Mondadori 1, Segrate (MI), ben collegata con il servizio di navetta aziendale e con le linee del servizio pubblico consultabili sul nostro sito.

Se ti riconosci in questo annuncio e hai voglia di unirti a noi, inviaci la tua candidatura!

Siamo felici di ricevere candidature da profili diversi per genere, età e cultura, perché crediamo nelle pari opportunità, ma ancor più nel valore aggiunto che ogni individuo, con la propria unicità, può apportare al nostro Gruppo. (Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03)