Responsabile ufficio gare

Siamo una società con oltre 30 anni di attività, specializzata nella fornitura di apparecchiature elettromedicali alle principali strutture sanitarie del Lazio. Operiamo quotidianamente nel contesto degli appalti pubblici e collaboriamo con alcune tra le più importanti realtà ospedaliere del territorio.

Per ampliamento della struttura, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Ufficio Gare che sappia gestire in autonomia il processo di partecipazione alle gare pubbliche e che, allo stesso tempo, sia disponibile a supportare in modo concreto le attività di back office operative e amministrative dell’azienda.

La figura sarà il riferimento interno per l’ufficio gare e lavorerà a stretto contatto con l’area tecnica e amministrativa, in un contesto snello, collaborativo e orientato ai risultati.

Principali responsabilità:

• Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di gara, tra cui MePA, S.TEL.LA., portali regionali e portali aziendali.
• Analisi della documentazione di gara, inclusi disciplinari, capitolati e allegati amministrativi.
• Predisposizione, controllo e aggiornamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
• Caricamento e invio delle offerte tramite piattaforme telematiche, con utilizzo di firma digitale.
• Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, uffici gare e referenti amministrativi delle pubbliche amministrazioni.
• Interfaccia con consulenti e studi legali per chiarimenti, richieste documentali o eventuali contenziosi.
• Coordinamento con ufficio tecnico e amministrativo per la raccolta della documentazione necessaria.
• Gestione e smistamento delle mail e reporting diretto agli amministratori.
• Attività di back office a supporto della struttura, con gestione di preventivi, ordini fornitori, corrispondenza e smistamento delle comunicazioni.
• Utilizzo del gestionale Zucchetti per le attività operative e amministrative di supporto.

Requisiti richiesti:

• Esperienza nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanitario o delle forniture.
• Buona conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement pubblico.
• Esperienza nella gestione di ufficio.
• Conoscenza della normativa base sugli appalti pubblici.
• Inglese livello almeno B2.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti PDF, in particolare Adobe.

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
• Autonomia operativa e senso di responsabilità.
• Attitudine al problem solving in contesti dinamici.
• Disponibilità a svolgere anche attività di back office, segreteria operativa e supporto quotidiano alla struttura.

Cosa offriamo:

• Inquadramento indicativo 4° livello CNNL Commercio.
• Buoni pasto Edenred da 10€ al giorno.
• Assicurazione sanitaria integrativa Fondo EST.
• Ruolo centrale e di responsabilità all’interno dell’azienda.
• Ambiente di lavoro snello, collaborativo e orientato all’operatività.
• Possibilità di crescita professionale in un settore altamente specializzato.

Sede di lavoro: Roma