Risorsa amministrativa e segretariale – Studio commercialista

Studio VPG – Valpiani Passarini Giuri , studio di commercialisti con sede a Bologna, ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa e segretariale, a supporto dell’organizzazione interna dello Studio e della gestione operativa dei clienti.

La figura entrerà in un contesto professionale strutturato, dinamico e in crescita, occupandosi di attività amministrative, segretariale e di supporto agli adempimenti fiscali, societari e organizzativi dello Studio.

La sede di lavoro è Bologna .

La risorsa si occuperà, con progressiva autonomia e con il supporto dei professionisti e dei collaboratori dello Studio, delle seguenti attività:

• gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori;
• controllo della casella email dello Studio e gestione delle urgenze operative;
• invio di comunicazioni e circolari ai clienti;
• gestione del calendario di Studio e supporto nell’organizzazione delle scadenze;
• predisposizione, invio e monitoraggio di pratiche presso Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, SUAP e altri enti;
• supporto nel deposito dei bilanci e nella gestione della relativa documentazione;
• registrazione di contratti di locazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti;
• aggiornamento delle anagrafiche immobiliari e supporto nella gestione delle risultanze catastali;
• stampa calcoli IMU e documentazione collegata;
• gestione delle proforme di Studio, solleciti e attività amministrative interne;
• archiviazione dei dichiarativi fiscali e della relativa documentazione;
• gestione degli adempimenti antiriciclaggio e delle deleghe clienti;
• invio dei dichiarativi fiscali e gestione delle relative ricevute;
• calcolo dei bolli sulle fatture elettroniche;
• stampa e gestione dei libri sociali;
• download delle precompilate ISA;
• supporto nella redazione di fatture elettroniche per i clienti;
• supporto nella gestione dei modelli F24;
• inserimento di oneri detraibili nelle dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche;
• eventuale supporto operativo nella gestione dei modelli 730.

Il profilo ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team.

Per il ruolo è richiesta una buona familiarità con i principali portali e strumenti utilizzati dagli studi professionali, tra cui Agenzia Entrate, Entratel/Fisconline, Registro Imprese, Telemaco, SUAP e piattaforme per la fatturazione elettronica .

Sono inoltre richiesti:

• buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare email, Word, Excel e strumenti di archiviazione digitale;
• esperienza nella gestione di pratiche amministrative, fiscali e societarie;
• precisione nella gestione di documenti, scadenze, ricevute telematiche e adempimenti;
• capacità di organizzare il lavoro per priorità;
• buone doti relazionali nella gestione dei rapporti con clienti, colleghi ed enti;
• affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• disponibilità ad apprendere le procedure interne dello Studio e ad utilizzare software gestionali.

Costituisce titolo preferenziale l’esperienza pregressa presso studi professionali, studi commercialisti, CAF, patronati, associazioni di categoria o uffici amministrativi strutturati.

Costituisce inoltre un plus la conoscenza del gestionale AGO Zucchetti .

Offriamo l’inserimento in uno studio professionale organizzato, con affiancamento iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative, fiscali e societarie.

La posizione prevede un ruolo operativo e di responsabilità crescente, con l’obiettivo di diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa dello Studio.

L’inquadramento e la tipologia contrattuale saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze effettive della persona selezionata.