Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)

Schwerpunkt: Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche

Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?

Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören insbesondere:

Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO

Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen

Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch

Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren

Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen

Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse

Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen

Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen

Dein Profil Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter

Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse

Darüber hinaus bringst Du mit:

eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen

Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen

gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office

ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen

idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen

selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren

enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen

die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten

ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team

moderne digitale Arbeitsmittel

24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)

Werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Fahrzeuge und Transporte jederzeit mit den erforderlichen Genehmigungen sicher und zuverlässig unterwegs sind.

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