Sales Administration Coordinator

Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di

Sales Administration Coordinator

che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.

Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.

Responsabilità principali

Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane

Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività

Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce)

Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini

Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità

Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team

Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale

Gestire richieste clienti e attività di follow-up su lead e opportunità

Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali

Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team

Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite

Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile)

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel)

Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita

Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività

Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato

Buone capacità comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving e orientamento al cliente

Condizioni contrattuali

Contratto CCNL Turismo – Full Time a tempo determinato

Benefit e vantaggi

Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo

Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana

Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team

Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta

Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Uniformi e relativo servizio lavanderia

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

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