Sales Administrator

Adecco Italia S.P.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

RESPONSABILITÀ:

Flussi Attivi e Passivi

1. Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
2. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
3. Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
4. Registrare scritture contabili manuali in SAP,
5. Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
6. Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
7. Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
8. Verificare e approvare le fatture,
9. Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

1. Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
2. Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
3. Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

1. Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
2. Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

1. Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
2. Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
3. Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

1. Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,
2. Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
3. Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

REQUISITI

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
• Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
• Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
• Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
• Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
• Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
• Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Competenze Tecniche

• Buona conoscenza di SAP e CFIN.
• Solide competenze di Excel e analisi dati.
• Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi.
• Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance.

Capacità Analitiche

• Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati.
• Elevata attenzione ai dettagli.
• Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie.

Capacità Relazionali

• Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI.
• Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni.
• Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate.

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

SEDE:

Roma - zona Eur

Tipologia contrattuale:

contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi

CCNL: Commercio

Livello 3

RAL: 32.000

Start: metà settembre 2026