Sales Back Office - Pharma

Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business. L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione. Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione. Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione del parco auto aziendale Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi. Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine. Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure. Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali. Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali. Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna. Supporto alla rete degli Informatori Scientifici Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi. Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati. Aggiornare il CRM aziendale. Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali. Gestione dei portali aziendali Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti. Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali. Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi. Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate. Supporto organizzativo alla Direzione Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative. Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali. Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità. Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni. Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda. Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo. Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio. Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco. Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel. Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze. Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi. Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità. Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione. Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento. Sede di lavoro Milano Modalità di lavoro: presenza in sede. Pacchetto retributivo Contratto a tempo indeterminato. CCNL Chimico Farmaceutico. Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Disclaimer L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.