Descrizione dell'offerta
Per conto di un nostro cliente, prestigioso e storico studio professionale internazionale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa e Societaria da inserire all’interno di un contesto altamente qualificato, dinamico e orientato alle relazioni internazionali.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo per i professionisti dello studio, garantendo supporto nelle attività di segreteria, amministrazione e gestione societaria.
Sede: Milano centro
Il tuo nuovo ruolo:
- Gestione appuntamenti, meeting e riunioni;
- Organizzazione di trasferte e coordinamento sale riunioni;
- Gestione di PEC, firme digitali e corrispondenza ordinaria;
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti italiani e internazionali;
- Supporto nelle attività amministrative e documentali;
- Gestione, aggiornamento e supervisione dei libri sociali;
- Supporto nella gestione dei rapporti con istituti bancari;
- Archiviazione pratiche e organizzazione documentale;
- Supporto nelle attività di compliance e negli adempimenti legati alla normativa antiriciclaggio
- Supporto operativo ai professionisti dello studio nelle attività quotidiane.
Di che cosa hai bisogno per avere successo :
- Esperienza di almeno 3/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso studi professionali, legali o commercialisti;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office;
- Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa;
- Riservatezza e capacità di gestire attività e priorità in autonomia;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Standing professionale adeguato a contesti di rappresentanza;
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle procedure di compliance e della normativa antiriciclaggio.
Cosa avrai in cambio:
- Inserimento all’interno di una realtà storica, solida e di respiro internazionale;
- Ambiente professionale strutturato, elegante e stimolante;
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza maturata;
- Opportunità di crescita professionale in un contesto altamente qualificante.