segretaria amministrativa

CARUSO COSTRUZIONI SPA

Ricerca Segretaria/o Amministrativa/o

Siamo un'azienda storica, vantiamo più di settant'anni di attività, una realtà dinamica e in crescita nel settore edile

Cosa cerchiamo:

Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa per supportare le attività di back office e front office del nostro ufficio. La risorsa ideale è una persona precisa, organizzata, con ottime doti relazionali e problem solving.

Mansioni:

• Gestione della posta (ordinaria e elettronica e certificata)
• Gestione delle attività amministrative quotidiane
• Centralino e accoglienza clienti
• Archiviazione e gestione documenti
• Supporto alla contabilità (inserimento dati, ecc.)
• Organizzazione viaggi e appuntamenti
• Redazione di documenti (lettere, preventivi, ecc.)
• Supporto alla direzione 
• Rapporti con enti assicurativi e bancari (Polizze / C.A.R./fideiussioni / r.t.c./anticipazioni contrattuali)
• Gestione scadenze parco automezzi (assicurazioni/verifiche gru/permessi parcheggio / permessi ZTL)
• Gestione scadenze formazione e visite mediche dipendenti
• Gestione pratiche albo gestore ambientale
• Gestione RENTRI

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo)
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 2 anni) preferibilmente settore edile
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• buone competenze informatiche
• Spiccate doti organizzative e di problem solving
• Ottime capacità relazionali e comunicative 

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo pieno indeterminato CCNL Edilizia Industria 14 mensilità
• Ambiente di lavoro giovane e dinamico
• Livello di Inquadramento e retribuzione commisurata all'esperienza

Sede di lavoro:

Milano (MI)

Orario di lavoro:

lunedì/Venerdì 9.00/13.00 - 14.00/18.00