Segretaria/o amministrativa/o - Segretaria/o generale

Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una

Segretaria Amministrativa , da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.

La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.

Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Principali responsabilità La persona selezionata si occuperà di:

inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;

registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;

gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;

emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;

predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;

gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;

raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;

raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;

gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;

monitoraggio delle principali scadenze amministrative;

gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.

Costituiscono requisiti preferenziali:

diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;

precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;

conoscenza della contabilità generale;

esperienza nell'utilizzo di TeamSystem;

buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;

capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;

capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;

buone capacità relazionali e comunicative;

riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative.

Sede di lavoro: Piacenza

Full time Assunzione tempo indeterminato #J-18808-Ljbffr