Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99 La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

Gestione centralino e reception

Gestione dell'account e-mail della segreteria

Gestione della PEC aziendale

Smistamento della posta interna ed esterna

Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari

Gestione ordini fornitori

Gestione della posta sensibile e riservata

Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni

Controllo e gestione dei dispositivi aziendali

Archiviazione e gestione pratiche

Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali

Supporto operativo alle diverse aree aziendali

Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi

Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società

Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio

Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti

Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci

Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate

Requisiti fondamentali

Diploma di scuola secondaria superiore

Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale

Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli

Ottime capacità relazionali e di comunicazione

Conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari (preferenziale)

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro annuale.

Luogo di lavoro: Forlì.

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.

Data inizio prevista: 18/07/2026.

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