Segretaria/o di Studio Legale

Lo Studio

Cassinelli Studio Legale è uno studio boutique genovese con una consolidata operatività nell’assistenza e consulenza all’impresa ed in particolare a medie e grandi aziende, nonché istituti bancari e finanziari, in sede giudiziale e stragiudiziale. Il team della sede di Genova è attualmente composto da oltre 15 risorse, tra professionisti e staff, e opera con standard qualitativi elevati, avvalendosi di sistemi gestionali dedicati e piattaforme digitali integrate con i sistemi dei propri clienti.

La posizione

Cerchiamo una persona da inserire nel team di segreteria. Il ruolo richiede la capacità di comprendere il contesto giuridico in cui lo studio opera, di gestire con autonomia flussi di lavoro complessi e di interfacciarsi con professionisti, clienti e interlocutori istituzionali con competenza e affidabilità. Non è un ruolo meramente esecutivo: la persona selezionata avrà responsabilità dirette e crescenti.

Responsabilità principali

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni

• Monitoraggio della casella e-mail centrale dello studio e delle caselle PEC, in affiancamento alla collega di segreteria: ricezione, esame del contenuto, valutazione dell’urgenza, classificazione e smistamento al referente interno unitamente al fascicolo di riferimento
• Gestione autonoma delle comunicazioni di carattere routinario e seriale

Scadenze e coordinamento operativo

• Verifica quotidiana degli scadenzari, monitoraggio scadenze arretrate, segnalazione delle urgenze e delle situazioni particolari al professionista referente, con analisi critica per un confronto immediato
• Lavorazione autonoma delle scadenze di natura seriale, interfaccia operativa con consulenti ed ausiliari, gestione richieste amministrative connesse alle pratiche
• Aggiornamento e implementazione dei gestionali dei clienti sulla base dell’andamento delle pratiche

Supporto al processo telematico e alle attività processuali

• Supporto e affiancamento alla collega di segreteria nelle attività di notifica (cartacea e telematica), iscrizioni a ruolo, depositi telematici, istanze e note di carattere seriale

Segreteria e front office

• Presidio della reception, accoglienza clienti e gestione del centralino

Profilo richiesto

Requisiti essenziali

• Diploma di scuola superiore; preferibile laurea triennale (giurisprudenza, economia o altro indirizzo che attesti solidità intellettuale)
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici: ambiente Windows, suite Office (in particolare Excel e Word), posta elettronica, PEC, piattaforme web e gestionali. La capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi è essenziale
• Ottime capacità organizzative: metodo, precisione, attenzione ai dettagli, capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo il controllo delle priorità
• Capacità di ragionamento autonomo: cerchiamo una persona che comprenda il contesto, anticipi i problemi e proponga soluzioni, non un’esecutrice di istruzioni
• Affidabilità, riservatezza e serietà professionale
• Abbigliamento professionale consono al ruolo di accoglienza in un contesto di studio legale
• Motivazione a far parte di uno studio legale strutturato in un contesto con ritmi di lavoro sostenuti

Requisiti preferenziali

• Padronanza della lingua inglese parlata e scritta
• Familiarità con la terminologia e la logica processuale, rudimenti di diritto processuale civile e conoscenza del processo civile telematico (non indispensabile, purché vi sia la capacità e la volontà di apprenderla rapidamente)

Cosa offriamo

• Un ambiente professionale esigente ma formativo, a diretto contatto con il team legale
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, con prospettiva di crescita

Contratto

• CCNL Studi Professionali, IV livello, tempo indeterminato, full-time (40 ore settimanali, lun-ven 10:00/13:00–14:00/19:00)
• Retribuzione: RAL iniziale € 22.336 lordi annui. È prevista la possibilità di riconoscimento di un superminimo in funzione dei titoli e dell’esperienza del candidato.

Come candidarsi

Inviare il proprio curriculum vitae corredato di breve lettera motivazionale all’indirizzo:

Oggetto: “Candidatura Segreteria di Studio – (Nome e Cognome)”

Saranno contattati esclusivamente i profili ritenuti in linea con la posizione.