Segretaria organi sociali e relazioni esterne

Randstad Italia, filiale di Roma Marina specialty Office, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Trade Finance, 

- un addetto junior alla segreteria Organi Sociali e Relazioni esterne. 

Contratto di somministrazione durata 6 mesi

Orario full time

Inquadramento 3° area professionale 1° livello del CCNL del Credito

Sede di lavoro: Roma, zona Prati

Inserimento immediato 

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

esperienza

1 anno

REQUISITI

- Esperienza nel ruolo di Segretaria di Direzione, con particolare riferimento ad attività di

supporto agli organi consiliari;

- Padronanza dei principali applicativi office;

- Conoscenza della lingua inglese con un livello minimo pari al B2 

Rappresentano requisiti preferenziali la conoscenza della lingua francese e del diritto societario

COMPETENZE TRASVERSALI:

- Gestione dello stress;

- Tensione al risultato;

- Accuratezza e qualità;

- Problem solving operativo;

- Comunicazione efficace;

- Proattività.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Assistenza operativa ed amministrativa agli Organi di vertice (CDA e Direzione

Generale):

- Gestione delle relazioni con interlocutori esterni;

- Assistenza nella redazione dei documenti attinenti a tematiche di natura societaria;

- Attività di segretariato e assistenza (agenda, prenotazione viaggi, meeting,

corrispondenza, ecc) per gli attuali membri componenti gli Organi Sociali e la Direzione

Generale;

- Assistenza agli ospiti della Direzione;

- Preparazione di documentazione, report, presentazioni.

Relazioni esterne e marketing:

- Collaborazione alla definizione dei sales materials e del materiale di supporto alla attività

commerciale;

- Partecipazione alla gestione della società esterna deputata alla contenutistica e grafica

del sito internet aziendale;

- Supporto all’organizzazione di eventi aziendali;

- Partecipazione al processo di revisione ed aggiornamento della modulistica aziendale;

- Assistenza al processo di impaginazione grafica, stampa e controllo di conformità del

Bilancio di Esercizio e dello Statuto.