Segretaria / Receptionist

Ground Control Holding ricerca con urgenza una

Segretaria / Receptionist

da inserire presso la propria sede di Milano.

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti.

Principali responsabilità

Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;

gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;

organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;

predisposizione e archiviazione di documenti;

gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;

supporto organizzativo alla Direzione e alle diverse società del Gruppo;

coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

Requisiti

Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;

eccellenti capacità organizzative e comunicative;

approccio professionale, maturo e strutturato;

capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;

ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving;

riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;

buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali;

buona conoscenza della lingua inglese;

disponibilità immediata.

Costituiscono titolo preferenziale l’esperienza in ambienti multidisciplinari o caratterizzati dalla presenza di più società e la disponibilità di

referenze professionali verificabili .

Offerta

Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;

RAL: € 30.000 ;

ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata ;

inserimento immediato;

sede di lavoro: Milano, zona Sant’Ambrogio;

attività svolta interamente in presenza.

La ricerca ha carattere urgente.

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