Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f)

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:

Responsabilità

Gestione centralino e reception;

Gestione dell'account e-mail della segreteria;

Gestione della PEC aziendale;

Smistamento della posta interna ed esterna;

Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;

Gestione ordini fornitori;

Gestione della posta sensibile e riservata;

Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;

Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;

Archiviazione e gestione pratiche;

Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;

Supporto operativo alle diverse aree aziendali;

Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;

Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;

Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;

Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;

Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;

Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore;

Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;

Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

Ottime capacità relazionali e di comunicazione;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forlì

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Data inizio prevista: 18/07/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Forlì (Forli' - Cesena)

Disponibilità oraria: Full Time

Retribuzione: 23241.12/Annuale

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