Segretaria studio odontoiatrico

Descrizione dell'azienda Lo studio odontoiatrico Romano è uno studio odontoiatrico con sede di lavoro a Matera, orientato alla cura completa della salute orale delle persone. Lo studio offre servizi odontoiatrici professionali in un ambiente accogliente, organizzato e attento alle esigenze di ogni paziente. La collaborazione tra personale sanitario e amministrativo è fondamentale per garantire puntualità, efficienza e qualità del servizio. L’attenzione alla relazione con il paziente e alla gestione ordinata dell’agenda clinica rappresenta un elemento centrale nella quotidianità dello studio.

Descrizione del ruolo Segretaria studio odontoiatrico è una figura che supporta l’attività quotidiana dello studio con sede di lavoro a Matera in modalità full time e totalmente in presenza. La persona selezionata sarà responsabile dell’accoglienza dei pazienti, della gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via e-mail, fornendo informazioni sui servizi e sugli appuntamenti. Ogni giorno si occuperà dell’organizzazione dell’agenda dei professionisti, della prenotazione e conferma degli appuntamenti, della gestione delle liste d’attesa e dei promemoria ai pazienti. Tra le attività rientrano la gestione amministrativa di base, l’archiviazione digitale e cartacea delle cartelle cliniche, la registrazione dei pagamenti e il supporto nella fatturazione. È richiesta inoltre una collaborazione costante con il personale clinico per coordinare le attività in studio e garantire un flusso di lavoro ordinato e puntuale.

Qualifiche

• Il candidato dovrebbe possedere buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo strutturato.
• Sono richieste ottime capacità di comunicazione e relazione con il pubblico, incluse cortesia, ascolto attivo e gestione professionale delle telefonate.
• È importante avere dimestichezza con l’uso del computer, dei software di gestione agenda e, preferibilmente, dei gestionali per studi medici o odontoiatrici.
• Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in segreteria, soprattutto in ambito sanitario, e conoscenze di base di pratiche amministrative e di fatturazione.
• Completano il profilo affidabilità, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili, capacità di lavorare in team e orientamento al paziente.