Segretario/a amministrativo/a per studio servizi

Ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office a Ferrara. Ti affiderai la gestione completa delle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento dei flussi amministrativi quotidiani in un contesto di servizi professionali.

Attività previste

Gestione della posta elettronica, comunicazioni telefoniche e accoglienza clienti

Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale

Registrazione di fatture attive e passive, prima nota e riconciliazioni bancarie mensili

Predisposizione di pratiche, report e comunicazioni interne verso i team

Pianificazione dell'agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni

Gestione dei flussi documentali digitali e cartacei con aggiornamento sistematico dei registri

Supporto nella preparazione di scadenze fiscali ricorrenti e adempimenti amministrativi

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente tecnico‑amministrativo o ragioneria)

Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software gestionali

Adatto anche a profili junior

Attenzione ai dettagli, precisione nelle registrazioni e rispetto delle scadenze

Capacità organizzative spiccate e orientamento al problem solving

Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Offerta e benefit

Contratto a tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (inquadramento CCNL Terziario e Servizi)

Buoni pasto e convenzioni aziendali

Formazione iniziale e affiancamento operativo continuativo

Ambiente professionale e collaborativo, focus sulla crescita professionale

Possibilità di stabilizzazione dopo periodo di valutazione

Disponibilità richiesta: entro 3 settimane. Sede di lavoro: Ferrara

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