Segretario/a Amministrativo/a per ufficio marketing

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro ufficio con il ruolo di Segretario/a Amministrativo/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative dell'area marketing. La figura collaborerà con i diversi reparti garantendo un efficiente flusso delle comunicazioni, la gestione ordinata della documentazione e il supporto operativo alle attività quotidiane.

Attività principali

Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti interni ed esterni

Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi aziendali

Predisposizione di report, documenti e schede operative per il team marketing

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e progettuale

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e coordinamento logistico delle attività

Supporto alla gestione dei flussi documentali e delle scadenze amministrative

Requisiti

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Precisione, affidabilità e capacità organizzative spiccate

Ottime doti comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro in team e disponibilità al supporto multirepartimentale

Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

Retribuzione lorda mensile 1.500-1.800 € (CCNL commercio)

Contratto a tempo pieno dal lunedì al venerdì

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure aziendali

Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita

Inserimento immediato

Sede di lavoro: Viterbo

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