Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR

Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio.

Mansioni principali

Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti

Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede

Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale

Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne

Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database

Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni

Disponibilità immediata o entro 2 settimane

Offerta e benefit

Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili

Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Ambiente dinamico e collaborativo

Formazione sulle procedure e sui software aziendali

Sede di lavoro: Vicenza

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