Segretario/a commerciale

A supporto della gestione amministrativa e dei flussi organizzativi, l'inserimento prevede la figura di segretario/a commerciale, con responsabilità di coordinamento dell'ufficio e di interfaccia tra clienti, referenti interni e area operativa.

La figura contribuisce alla gestione delle attività commerciali quotidiane, al coordinamento delle comunicazioni e all’organizzazione documentale collegata ai servizi e ai prodotti trattati dall’azienda.

Attività principali

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con clienti, referenti interni e collaboratori dell’area commerciale

Supporto nell’organizzazione dell’agenda e nella pianificazione degli appuntamenti

Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale utilizzata dall’ufficio

Raccolta e gestione delle informazioni relative ai contatti e alle richieste ricevute

Supporto operativo al team nella preparazione dei materiali necessari alle attività commerciali

Aggiornamento dei dati e delle attività svolte secondo le procedure interne

Collaborazione con il responsabile di riferimento per il coordinamento delle attività giornaliere

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente

Precisione, metodo e buona capacità di gestione documentale

Buone doti comunicative e relazionali

Conoscenza di base dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi d’ufficio

Attitudine al lavoro organizzato e capacità di coordinare attività quotidiane

Valutati anche candidati/e in grado di inserirsi operativamente con gradualità attraverso affiancamento iniziale

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato full time

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì

Formazione retribuita sulle procedure interne e sulle attività dell’ufficio

Affiancamento operativo iniziale e supporto del team

Inserimento in contesto organizzato e strutturato

Retribuzione 1770-2460 € lordi mensili

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