Segretario/a Di Direzione

La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.

Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza. Principali responsabilità:

Requisiti indispensabili

* Esperienza di almeno 5 anni come segretaria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente. * Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti. * Eccellenti doti organizzative e di problem solving. * Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione. * Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali. * Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte. * Precisione, affidabilità e autonomia operativa. * Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.

Requisiti preferenziali

* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti. * Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari. * Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti. * Conoscenza della lingua inglese. * Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.

Competenze personali richieste

* Presenza professionale e curata. * Ottime capacità relazionali e comunicative. * Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne. * Leadership personale e autorevolezza. * Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. * Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale. * Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni principali

* Gestione dell’agenda della Proprietà. * Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni. * Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report. * Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti. * Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali. * Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A. * Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo. * Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.

CCNL COMMERCIO Ral orientativa euro 25.000

Profilo ideale Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.