Segretario/a per struttura commerciale

Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.

La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.

Attività previste:

gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email

organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali

predisposizione documenti, report e contratti di base

archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica

inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema

coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri

Requisiti:

diploma di scuola secondaria di secondo grado

buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

ottime capacità comunicative e relazionali

precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio

attitudine al lavoro in team

ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit:

retribuzione 1400-1700 € lordi mensili

contratto a tempo determinato 12 mesi

orario full-time dal lunedì al venerdì

Formazione continua

affiancamento operativo con personale esperto

Buoni pasto

possibilità di inserimento stabile

Sede di lavoro: Roma

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