Segretario

Descrizione dell'azienda Incasa group srl è una realtà operante nel settore della mediazione immobiliare e di supporto alle attività d’ufficio, con un’attenzione particolare all’efficienza organizzativa e alla qualità del servizio. L’azienda promuove un ambiente di lavoro collaborativo, nel quale sono valorizzate responsabilità, precisione e orientamento al cliente. Chi entra in Incasa group srl trova un contesto strutturato ma dinamico, con processi in evoluzione e possibilità di crescita professionale. La cultura aziendale è improntata al rispetto, alla trasparenza e al miglioramento continuo delle procedure interne.

Descrizione del ruolo Segretario/a con sede di lavoro a Bormio, in presenza e a tempo part time o full time, con responsabilità di supporto organizzativo e amministrativo alle attività quotidiane dell’ufficio. La/il segretario gestirà le telefonate in entrata e in uscita, l’accoglienza di clienti e fornitori, la posta cartacea ed elettronica, oltre alla gestione dell’agenda e alla pianificazione di appuntamenti e riunioni. La persona selezionata si occuperà dell’archiviazione e dell’aggiornamento della documentazione, della redazione e formattazione di documenti, nonché del coordinamento di piccole attività di segreteria amministrativa. Il ruolo prevede collaborazione costante con il management e con i diversi reparti interni, richiedendo attenzione al dettaglio, riservatezza e buone capacità relazionali.

Qualifiche

• Solide competenze di clerical skills, inclusa gestione documentale, archiviazione, uso di strumenti d’ufficio e cura delle attività di front office e back office.
• Ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, per interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo chiaro, professionale e assertivo.
• Esperienza in company secretarial work, con gestione di agende, convocazioni, predisposizione di documenti e supporto all’organizzazione di riunioni e incontri.
• Competenze di executive administrative assistance per supportare la direzione nelle attività quotidiane, nella preparazione di report e nella gestione delle priorità.
• Spiccato orientamento al customer service, con capacità di accogliere e assistere la clientela mantenendo un approccio cortese, disponibile e orientato alla soluzione.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, calendari digitali) e preferibilmente conoscenza di base della