Segretario esecutivo

e-work SpA – Filiale di Verona seleziona per azienda cliente operante nel settore dei servizi di sicurezza un/una:

IMPIEGATO/A PLANNING E SEGRETERIA – DIVISIONE SECURITY

Descrizione dell'offerta

Cerchiamo un/a Impiegato/a Planning e Segreteria Tecnica per la Divisione Security . La risorsa gestirà pianificazione e attività amministrative legate alla manutenzione e assistenza tecnica degli impianti di sicurezza presso i clienti.

Responsabilità principali

• Pianificazione e coordinamento delle attività di assistenza tecnica e manutenzione impianti di sicurezza .
• Gestione agenda tecnica , inserimento chiamate a gestionale, assegnazione attività ai tecnici.
• Contatto quotidiano con clienti , fornitori e tecnici .
• Gestione contratti e commesse , pre-fatturazione attiva e passiva.
• Supporto nella gestione materiali , riassortimento magazzino e richieste di acquisto.
• Collaborazione con ufficio EHS per la pianificazione degli accessi presso i clienti.
• Gestione turnazioni servizio di reperibilità H24 .

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Esperienza pregressa in uffici tecnici, pianificazione interventi, assistenza clienti , o ruoli amministrativi in settori impiantistici o di manutenzione.
• Ottima capacità di pianificazione e organizzazione.
• Abilità nella comunicazione e nelle relazioni con clienti e fornitori.
• Predisposizione al lavoro in team e al problem solving.

Competenze informatiche

• Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ottimo uso della posta elettronica (Outlook, Gmail).
• Preferibile conoscenza di sistemi gestionali aziendali.

LUOGO: VICENZA

ORARIO: Full-Time GIORNALIERO (Lunedì - Venerdì)

OFFERTA:

• Inquadramento secondo CCNL Commercio ;
• Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'assunzione.
• Inserimento diretto in azienda con formazione on-the-job.
• RAL indicativa: tra 25.000 e 32.000 euro , commisurata all'esperienza.