Senior Accountant – Procurement & Office Management (solo P.IVA)

Hays Italy, parte del gruppo multinazionale Hays, società quotata alla Borsa di Londra, che offre servizi di consulenza nel settore Information Technology con l’obiettivo di contribuire al successo e al progresso tecnologico di persone e aziende, è alla ricerca di una figura di

Senior Accountant – Procurement & Office Management (solo P.IVA )

Settore : Multinazionale leader nella produzione di polimeri tecnici e soluzioni sostenibili perl’industria .

Scopo della posizione

• Responsabilità della gestione dei principali processi contabili e di tesoreria , garantendo la predisposizione delle chiusure mensili e annuali secondo principi contabili locali e IFRS
• Supervisione e coordinamento delle attività in collaborazione con il Global Service Center , assicurando il rispetto degli standard qualitativi contabili
• Coordinamento dei processi di contabilità fornitori (AP ) e clienti (AR ), con focus su accuratezza e compliance normativa, inclusa la fatturazione elettronica
• Gestione degli adempimenti fiscali indiretti e supporto ai consulenti fiscali locali
• Presidio delle attività di procurement locale e gestione operativa dell’ufficio

Responsabilità principali

1) Accounting & Finance

• Gestione del ciclo passivo (AP ), inclusa interfaccia con team AP e verifica delle fatture fornitori
• Controllo e approvazione delle proposte di pagamento
• Gestione delle fatturazioni intercompany
• Gestione del ciclo attivo (AR ) e coordinamento attività di incasso e riconciliazione
• Verifica delle fatture clienti e gestione aspetti IVA /licenze
• Gestione del portale di fatturazione elettronica (monitoraggio e risoluzione anomalie)
• Gestione ordini di servizio e addebiti non commerciali
• Supporto attività tesoreria (riconciliazioni bancarie, pianificazione liquidità, rapporti istituti bancari)
• Gestione adempimenti fiscali periodici (IVA , Intrastat , ritenute , imposte su payroll )
• Coordinamento degli obblighi fiscali locali (archiviazione elettronica, dichiarazioni dipendenti)
• Gestione e controllo delle note spesa tramite piattaforma dedicata

2) Customer Administration & Relationship

• Punto di riferimento per problematiche amministrative legate alla fatturazione clienti
• Supporto al team commerciale nella gestione delle contestazioni contabili
• Coordinamento delle attività di recupero crediti con il team AR

3) Procurement & Master Data

• Supporto operativo al processo di acquisto (inserimento richieste e registrazione servizi)
• Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori
• Relazione con fornitori locali e intercompany

4) Office & Fleet Management

• Gestione operativa dell’ufficio (forniture, servizi generali)
• Gestione del parco auto aziendale (contratti, scadenze, assegnazioni)
• Supporto nei processi di onboarding e offboarding dei dipendenti

Modalità : hybrid – 3 /5gg in sede a Milano

Retribuzione : contratto in P.IVA 250 -300 € /gg + IVA

Le persone candidate, indipendentemente dalla loro identità di genere , dopo aver preso visione dell’informativa privacy obbligatoria disponibile su sono invitate a inviare il proprio CV in formato PDF , indicando il numero di riferimento (Ref. --- ). Hays Solutions S.r.l., Società a Socio Unico. Soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Hays Plc.