Descrizione dell'offerta
Il nostro Cliente è un'agenziaspecializzata nell'organizzazione di eventi . Si occupa di progettare e realizzare eventi aziendali come convention, conferenze, meeting e viaggi incentive . La sua missione consiste nel seguire l'intero processo: dall'idea iniziale alla produzione, dalla logistica alla gestione degli ospiti, garantendo un'organizzazione precisa e professionale. Lavora con aziende che vogliono creare momenti efficaci per dipendenti, partner o clienti, offrendo soluzioni su misura e un team specializzato che opera stabilmente sul territorio romano.
L'azienda è attiva da molti anni e ha consolidato una buona esperienza nel settore MICE , con un'organizzazione che le permette di gestire progetti di dimensioni diverse, dai piccoli meeting ai grandi appuntamenti aziendali.
Ricerchiamo un Senior MICE Coordinator che avrà le seguenti responsabilità:
- Budgeting, controllo costi e negoziazione con fornitori
- Coordinamento fornitori, leadership operativa
- Gestione logistica end-to-end di eventi MICE complessi (meeting, incentive, congressi, fiere)
- Contrattualistica MICE , penali, cancellazioni, GDPR
- Solida conoscenza logistica eventi (hotel, catering, AV, travel)
- Conoscenza dell'Inglese Fluente
- Esperienza di almeno 3/5 anni in ruoli affini
- Buona predisposizione all'operatività
- Ottime capacità comunicative e di negoziazione
Approfondimento sul ruolo
Questa posizione di Senior MICE Coordinator rappresenta un'opportunità per gestire progetti di grandi dimensioni nel settore degli eventi aziendali. Avrai responsabilità chiave su budgeting, logistica e coordinamento fornitori in un contesto professionale consolidato. Il ruolo richiede competenze trasversali e una solida esperienza nel settore MICE.
Il ruolo
Come Senior MICE Coordinator, gestirai l'intero processo organizzativo di eventi complessi quali meeting, incentive, congressi e fiere. Le tue responsabilità includeranno budgeting e controllo dei costi, negoziazione con fornitori, coordinamento logistico end-to-end, gestione della contrattualistica MICE e aspetti normativi quali GDPR e penali di cancellazione. Dovrai esercitare una leadership operativa sui fornitori e garantire un'organizzazione precisa e professionale in ogni fase del progetto.
Competenze valorizzate
- Gestione budgetaria e controllo costi
- Negoziazione e relazioni con fornitori (hotel, catering, AV, travel)
- Coordinamento logistico eventi MICE complessi
- Conoscenza di contrattualistica, GDPR e policy di cancellazione
- Leadership operativa e gestione di progetti multidimensionali
Il mercato del lavoro a Roma
Roma, capitale economica e culturale dell'Italia, ospita un mercato dinamico per il settore degli eventi e delle conventions. La città, con una consolidata tradizione di organizzazione di grandi appuntamenti aziendali e internazionali, rappresenta un hub importante per le agenzie MICE. I professionisti senior in questo segmento trovano ampie opportunità presso agenzie specializzate e grandi buyer aziendali.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Senior MICE Coordinator?
- Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi MICE, dalla pianificazione e budgeting alla realizzazione e logistica, coordinando fornitori, negoziando contratti e assicurando il rispetto di normative come il GDPR.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- Solida esperienza nel settore MICE, competenze in budgeting e negoziazione, conoscenza logistica di hotel, catering e travel, oltre a capacità di leadership operativa e gestione di progetti complessi.