SOMMINISTRAZIONE – JUNIOR ASSISTANT CEO OFFICE

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Junior Assistant all’interno della struttura CEO OFFICE a supporto della Responsabile di Staff. Il team ha la mission di assicurare, interfacciandosi con il management del Gruppo, le attività di supporto all’Amministratore Delegato e Direttore Generale.

Per quale Società

A2A S.p.A. In A2A l'organizzazione principale dei servizi di Corporate comprende le attività di guida, indirizzo strategico, coordinamento e controllo della gestione industriale, nonché i servizi a supporto del business e delle attività operative (esempio: servizi amministrativi e contabili, legali, di approvvigionamento, di gestione del personale, di information technology, di comunicazione servizi di fonia fissa e mobile, etc.) i cui costi, al netto di quanto riaddebitato per competenza alle singole Business Units in base ai servizi resi, rimangono in carico alla Corporate.

Ti occuperai di

• Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità
• Supporto nell’organizzazione delle riunioni e gestione dei documenti
• Gestioni rapporti con tutte le strutture interne alla società
• Gestione rapporti con stakeholder esterni
• Travel management
• Gestione delle piattaforme aziendali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze e dello stato di avanzamento delle attività

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea/Diploma
• Esperienza pregressa di 1-2 anni nel ruolo di Assistant
• Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Completano il profilo: problem solving e proattività, senso di responsabilità, elevata capacità di resistenza allo stress, orientamento al teamworking, approccio positivo e costruttivo, organizzazione autonoma del proprio lavoro, intraprendenza, capacità di prioritizzazione e pianificazione, capacità relazionali, riservatezza.

Che cosa offriamo

• Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
• Pasti: Ristorazione aziendale e buoni pasto elettronici in smartworking
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

La selezione è curata per conto di a2a da Manpower

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.

Scopri di più sul Gruppo a2a

Opportunità di lavoro

Le nostre persone

Formazione

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Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio

Consigli per l’iter di selezione

Processo di selezione