Specialista amministrativo
Descrizione dell'offerta
Per la nostra società Blueprint srl , leader nel settore della progettazione, sviluppo e produzione di soluzioni per la diffusione sonora e per la messaggistica di emergenza, siamo alla ricerca di un/una SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, che si occuperà delle seguenti attività:
Contabilità:
- Registrazione e controllo delle fatture passive e attive
- Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
- Preparazione della documentazione per lo studio commercialista
- Archiviazione e gestione documentale
- Comunicazione con fornitori e clienti per questioni amministrative
Amministrazione del personale :
- Raccolta e archiviazione documenti HR
- Gestione presenze, assenze e comunicazioni al consulente del lavoro
- Predisposizione documentazione per assunzioni e cessazioni
- Collaborazione con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini e adempimenti contributivi
Acquisti di servizi e beni indiretti:
- Richiesta e confronto offerte
- Gestione ordini e rapporti con fornitori
- Inserimento ordini a gestionale e follow-up
Sicurezza sul lavoro:
- Organizzazione formazione obbligatoria
- Aggiornamento scadenze e documentazione di sicurezza
- Collaborazione con RSPP e consulenti esterni
Requisiti :
- Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
- Conoscenza pacchetto Office (soprattutto Excel)
- Esperienza con software gestionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestione del tempo e delle priorità
- Buone doti comunicative e relazionali
- Proattività e problem solving
Sede di lavoro: Bonate Sopra (BG)