Specialista amministrativo

AB Professional Search Sagl è una società specializzata nella consulenza strategica e nella ricerca di profili professionali qualificati. L’azienda si propone come PARTNER affidabile per imprese e organizzazioni alla ricerca di talenti, offrendo servizi di headhunting, selezione del personale e supporto nella gestione delle risorse umane.

Per azienda strutturata leader nel proprio segmento di mercato, siamo alla ricerca di un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo-contabile e avrà l'obiettivo di garantire la corretta e tempestiva emissione delle fatture attive, nel rispetto delle normative fiscali vigenti e delle procedure aziendali. L'obiettivo è supportare l'efficienza del ciclo attivo e contribuire all'accuratezza dei flussi contabili e finanziari.

Principali Responsabilità

• Emissione e registrazione delle fatture attive
• Gestione degli scadenziari attivi
• Monitoraggio incassi e solleciti ai clienti, in collaborazione con l\'ufficio commerciale
• Collaborazione con l\'ufficio contabile per le registrazioni contabili e la quadratura mensile
• Supporto nella preparazione di reportistica periodica legata alla fatturazione attiva
• Interfaccia con clienti per eventuali chiarimenti e gestione di eventuali anomalie nei documenti
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e condizioni di fatturazione su gestionale ERP
• Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o modernamente organizzati
• Conoscenza delle normative fiscali in materia di IVA e fatturazione attiva
• Familiarità con sistemi gestionali ERP
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità, attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e orientamento al lavoro in team
• Gradita conoscenza base della lingua inglese

Per esigenze aziendali e in una fase di forte crescita non è previsto lo smartworking.