SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, FINANZA E SUPPORTO OPERATIONS

Descrizione del Lavoro

Sede: Scarperia e San Piero (FI)

Area: Amministrazione e Finanza

Tipologia di inserimento: commisurata all’esperienza

Chi siamo

Anallergo, società farmaceutica italiana con un fatturato 2026 previsto pari a circa 6,5 - 7 milioni di euro e un business prevalentemente orientato verso il canale pubblico/ASL, intende rafforzare la propria struttura amministrativa con l’inserimento di una nuova figura professionale. Siamo una realtà biotech in crescita che sviluppa e produce soluzioni per le immunoterapie specifiche dedicate alla diagnosi e al trattamento delle allergie.

Per potenziare il team di Amministrazione e Finanza ricerchiamo un/una Specialista Amministrazione, Finanza e Supporto Operations .

La risorsa sarà inizialmente inserita a supporto dell’area amministrativa e contabile, contribuendo alla continuità operativa del team. In una fase successiva, in funzione dell’esperienza maturata e delle competenze dimostrate, potrà assumere un ruolo di coordinamento trasversale delle attività amministrative, legali-contrattuali, acquisti e supporto alle gare.

Principali responsabilità iniziali

• Supporto alle attività di amministrazione generale, contabilità e bilancio.
• Gestione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto al ciclo passivo ed analisi scadenziario.
• Gestione anticipi fatture.
• Riconciliazioni bancarie.
• Pagamenti: bonifici, F24, RIBA, etc.
• Ciclo attivo: gestione dei crediti, sollecito verso clienti.
• Gestione flussi di cassa in entrata ed uscita.
• Collaborazione con le funzioni interne per la raccolta e il controllo delle informazioni amministrative.

Possibile evoluzione del ruolo

Nel medio periodo, la figura potrà contribuire al coordinamento di un gruppo di lavoro che comprende amministrazione, bandi di gara, contrattualistica, acquisti e interfaccia con il magazzino, con l’obiettivo di migliorare l’organizzazione dei processi, la pianificazione delle attività e il presidio delle scadenze aziendali.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con esperienza in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente maturata in aziende strutturate, società farmaceutiche, biomedicali, sanitarie o in contesti che operano con la Pubblica Amministrazione.

Titolo di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo, economico o tecnico-commerciale; laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale o titolo equivalente.

Sono richieste:

• Solida conoscenza dei processi amministrativi e contabili.
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al coordinamento e alla gestione delle priorità.
• Buona familiarità con strumenti informatici, gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
• Riservatezza, precisione e affidabilità.

Costituiranno titolo preferenziale:

• Laurea in Economia e Commercio, Economia Aziendale o titolo equivalente.
• Esperienza in aziende che lavorano con ASL, enti pubblici o gare d’appalto.
• Conoscenza dei processi di acquisto e gestione fornitori.
• Esperienza nella gestione di documentazione contrattuale.
• Interesse a crescere verso un ruolo di coordinamento amministrativo-operativo.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà farmaceutica dinamica e in crescita.
• Ruolo con progressiva autonomia e possibilità di evoluzione organizzativa.
• Contesto aziendale snello, con forte interazione tra le diverse funzioni.
• Opportunità di contribuire alla strutturazione dei processi interni.