Specialista Contabilità Clienti/Fatturazione Attiva

L’IRCCS Ospedale San Raffaele , struttura clinico-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, è alla ricerca di una figura di Specialista Contabilità Clienti / Fatturazione Attiva da inserire all’interno dell’Ufficio Contabilità Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, garantendo l’emissione accurata e tempestiva delle fatture e supportando il corretto funzionamento dei processi amministrativi correlati.

Attività

• Emissione e invio delle fatture nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
• Aggiornamento e gestione dell’anagrafica clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione;
• Monitoraggio degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione, inclusa la gestione di eventuali rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche;
• Gestione delle contestazioni e risoluzione delle problematiche legate alla fatturazione;
• Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni contrattuali e di fatturazione;
• Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle eventuali discrepanze;
• Gestione della corrispondenza, incluse comunicazioni via e-mail e PEC;
• Predisposizione di report periodici sull’andamento della fatturazione attiva;
• Gestione degli incassi con corretta imputazione e chiusura delle partite aperte;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
• Verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA;
• Gestione della fatturazione elettronica tramite portale dedicato.

Cosa non può mancare

• Diploma in Economia Aziendale o discipline affini;
• Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, con focus sulla fatturazione attiva;
• Discreta conoscenza dei principali software di fatturazione e sistemi ERP, preferibilmente SAP;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Conoscenza di base delle normative fiscali di base relative alla fatturazione;
• Esperienza nella gestione dei saldi intercompany (requisito preferenziale);
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità.

Costituiscono un plus

• Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica;
• Familiarità con sistemi di scambio dati (EDI);
• Conoscenza base della lingua inglese.

Dettagli lavorativi

• Tipologia contrattuale: da valutare in fase di inserimento;
• Range offerta: € 28.000 – € 31.000;
• Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 – Milano.

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che valorizzare la diversità e promuovere un ambiente inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Garantiamo pari opportunità basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status protetto dalla normativa vigente. Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all’interno di un’organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.