Specialista Reporting & Scadenze

FHP Terminal Monfalcone, società del gruppo FHP, è alla ricerca di una figura specialistica in ambito manutenzione, che si occuperà di supportare il Maintenance Manager nel monitoraggio e nella gestione delle scadenze normative, contrattuali e manutentive relative ai mezzi, impianti e attrezzature del terminal portuale di Monfalcone, garantendo la corretta alimentazione dei sistemi informativi di manutenzione, la produzione di report periodici e il presidio delle verifiche obbligatorie, al fine di assicurare la continuità operativa e la conformità normativa degli asset del terminal.

Principali responsabilità Gestione delle scadenze normative e manutentive Monitorare e aggiornare il registro delle scadenze obbligatorie relative a mezzi di sollevamento, impianti elettrici dei mezzi, attrezzature di banchina e altri asset del terminal (verifiche INAIL, collaudi periodici, revisioni, manutenzioni programmate); pianificare in anticipo gli interventi necessari coordinandosi con il Maintenance Manager e le ditte esterne. Gestire la documentazione tecnica e normativa e amministrativa degli asset e dei mezzi aziendali (libretti di macchina, documenti di circolazione, certificati di collaudo, dichiarazioni di conformità CE, verbali di verifica), curando anche le pratiche di immatricolazione, volturazione e trasformazione presso gli enti competenti e garantendo l’archiviazione ordinata e la disponibilità per audit interni, ispezioni degli enti preposti (INAIL, ASL, Autorità Portuale) e visite di certificazione.

Alimentazione dei sistemi informativi e reportistica Inserire e aggiornare le informazioni sugli interventi di manutenzione, le scadenze e le anomalie tecniche nel software di gestione della manutenzione; estrarre i dati necessari per la produzione di report periodici sulle performance di manutenzione (KPI: MTBF, MTTR, OEE, costi per asset) da trasmettere al Maintenance Manager. Registrare le ore di funzionamento e di riparazione di ciascun mezzo operativo, accessorio di sollevamento e veicolo circolante. Comunicare la consistenza del parco mezzi aziendale (mezzi operativi, relativi accessori, veicoli circolanti), coordinandosi con la Contabilità. Comunicare su base giornaliera la situazione dei mezzi disponibili e fermi. Monitorare il fabbisogno di carburante delle gru e inoltrare ai fornitori esterni le richieste di rifornimento. Comunicare mensilmente all’Ufficio Risorse Umane le presenze / assenze dei dipendenti del Reparto.

Supporto alla pianificazione manutentiva Collaborare con il Maintenance Manager nella predisposizione del piano di manutenzione preventiva annuale e dei budget di manutenzione; supportare la raccolta di preventivi e la gestione degli ordini di acquisto per ricambi, materiali e servizi di manutenzione, verificando la correttezza della documentazione amministrativa ed inserendo le Richieste di Acquisto nell’applicativo aziendale. Conoscenza delle normative applicabili alle verifiche periodiche di attrezzature di lavoro, impianti e mezzi di sollevamento (D. Lgs. 81/08, D.M. 11/04/2011, normativa INAIL). Esperienza nell’utilizzo di software CRM per la gestione della manutenzione (Sales force) Buona padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato per la gestione di scadenziari e reportistica). Conoscenza di base della documentazione tecnica di impianti e mezzi di sollevamento portuale (libretti di macchina, certificati CE, PED). Conoscenza della lingua inglese Precisione, metodicità e affidabilità nel monitoraggio di scadenze critiche per la sicurezza e la conformità normativa. Capacità organizzative e attitudine alla gestione di archivi documentali complessi. Proattività nell’anticipare scadenze imminenti e nel proporre soluzioni al Maintenance Manager. Buone doti relazionali per il raccordo con fornitori di servizi di manutenzione e enti ispettivi.

Titolo di studio ed esperienza Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente meccanico, elettrotecnico o industriale). 2–4 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambienti industriali, portuali o della logistica pesante. Preferibile esperienza con sistemi di gestione della manutenzione e conoscenza della normativa sulle attrezzature di lavoro.

Pari opportunità e inclusione FHP Group è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. La selezione si svolge nel pieno rispetto del D. Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e del D. Lgs. 216/2003. Tutti i candidati sono valutati esclusivamente sulla base delle proprie competenze, esperienze e potenziale, senza alcuna discriminazione per ragioni di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Trattamento dei dati personali I dati personali forniti dai candidati saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, esclusivamente per finalità di selezione del personale. Il titolare del trattamento è FHP Group Holding S.r.l. Per maggiori informazioni sull'informativa privacy, si prega di fare riferimento al sito aziendale o di contattare la funzione HR.

Datore di lavoro Sede di lavoro

Monfalcone – Località Portorosega

Tipologia contrattuale Contratto a tempo determinato di 6 mesi - Possibile trasformazione al termine dei primi 6 mesi

CCNL applicato CCNL dei Lavoratori dei Porti - Imprese Portuali

Inquadramento previsto livello da definire in base all'esperienza

€ 27.400 –30.500 lordi annui, in base all'esperienza e alla seniority del candidato

Orario di lavoro Full time — 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

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