Stage Executive Assistant to the General Manager - Portrait Milano

Portrait Milano , parte del gruppo Lungarno Collection, è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo.

Ogni membro del team contribuisce a creare un’esperienza d’ospitalità unica, fondata su attenzione ai dettagli, eleganza e passione per il servizio. Entrare in Portrait Milano significa far parte di una realtà che celebra l’eccellenza e la personalizzazione in ogni gesto.

Siamo felici di condividere un'opportunità di stage presso l'ufficio del nostro General Manager per una posizione di Executive Assistant.

Questo ruolo offre un'opportunità unica per acquisire una comprensione ampia e concreta dell’hotellerie di lusso. Per i candidati che si avvicinano per la prima volta al settore alberghiero, questa posizione consente di entrare in contatto con le dinamiche operative e manageriali di un ambiente di lusso a cinque stelle, offrendo al contempo una visione di come i diversi reparti collaborino per garantire un'esperienza impeccabile agli ospiti.

Principali attività:

• Gestione dell’agenda del General Manager e pianificazione degli incontri
• Coordinamento di prenotazioni e organizzazione di attività legate al General Manager o agli ospiti VIP
• Preparazione di presentazioni e materiali di supporto
• Partecipazione alle riunioni accanto al General Manager o, quando necessario, rappresentanza autonoma dell’ufficio
• Redazione dei verbali delle riunioni e condivisione dei punti chiave con i partecipanti
• Funzione di collegamento tra il General Manager e i diversi reparti dell’hotel
• Comunicazione con stakeholder esterni per il coordinamento di meeting

Qualità e competenze desiderate:

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, PowerPoint ed Excel base)
• Familiarità con strumenti visivi come Canva
• Organizzazione, precisione, capacità di seguire istruzioni e la gestione riservata delle informazioni sensibili
• Ottime capacità comunicative
• Curiosità e proattività

Informazioni aggiuntive:

• Durata dello stage: 6 mesi (partenza da settembre 2026)
• Orario: 40 ore settimanali (da lunedì a venerdì)
• Sede di lavoro: Portrait Milano – Corso Venezia 11
• Rimborso spese: €750 mensili
• Benefit: mensa aziendale, staffhouse (secondo disponibilità)

Uno degli aspetti più gratificanti è l’opportunità di interagire con una vasta gamma di persone all’interno dell’hotel. L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e ideale per chi preferisce varietà rispetto a routine ripetitive.