Stage Executive Assistant

Stage Executive Assistant

Position Mission

Supportare direttamente la Direzione della Business Unit Wayside nelle attività operative, organizzative e documentali quotidiane, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione strutturata delle informazioni. Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo anche in attività digitali e sperimentali legate a strumenti di Generative AI e analisi dati.

Responsibilities

• Supporto nella gestione documentale (preparazione, revisione e completamento di documenti, gestione firme e workflow autorizzativi);
• Operatività su sistemi aziendali (es. SAP);
• Verifica e monitoraggio di flussi procedurali e processi interni;
• Preparazione di presentazioni (PowerPoint);
• Elaborazione e gestione di fogli Excel e documenti Word;
• Supporto ad attività di analisi dati di base e reporting;
• Svolgimento di ricerche online su tematiche tecniche e di business;
• Supporto in attività di sperimentazione su strumenti di Generative AI (chatbot, automazioni, agenti);
• Preparazione e organizzazione di riunioni e incontri.

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

• Diploma di scuola superiore (la laurea costituisce titolo preferenziale ma non vincolante);
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati), PowerPoint (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti);
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative;
• Costituisce titolo preferenziale l’interesse e/o conoscenza di base di: Generative AI (chatbot, automazioni, agenti), concetti base di data analysis.

Required Soft Skills

• Elevata capacità di apprendimento;
• Curiosità e interesse verso tecnologia e innovazione;
• Proattività e spirito di iniziativa;
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Buone capacità di comunicazione e sintesi;
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.