Stage in HR Administration

Ruolo: In ottica di potenziamento del

Team Risorse Umane , cerchiamo un*

HR Administration

che supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi e della documentazione HR. Affiancando il tuo Responsabile, avrai l’opportunità di acquisire una conoscenza concreta dei principali processi legati al ciclo di vita del collaboratore: dall’inserimento in azienda alla gestione delle presenze, fino alle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.

Attività: Amministrazione del Personale :

supporto nella gestione della documentazione relativa ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro; Predisposizione, raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale; Supporto nella gestione delle pratiche di onboarding dei nuovi collaboratori; Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei dati nei sistemi gestionali HR; Supporto nella gestione di comunicazioni e scadenze amministrative; Gestione Presenze e Payroll: supporto nel controllo e nella quadratura di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari; Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l’elaborazione mensile delle paghe; Reporting e Processi HR :

aggiornamento di file di monitoraggio e reportistica HR; Raccolta e organizzazione di dati relativi a organico, contratti e principali scadenze; Collaborazione nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR; Supporto nella predisposizione di presentazioni e documentazione per il Team HR.

Chi cerchiamo: Laurea conseguita o percorso di studi in corso in ambito Economico, Giuridico, HR, Consulenza del Lavoro o discipline affini; Interesse per il mondo dell’amministrazione del personale e per le tematiche giuslavoristiche; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio; Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team; Proattività, curiosità e voglia di apprendere; Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo: Percorso formativo trasversale nell’ambito dell’amministrazione e della gestione del personale; Immersione in un contesto dinamico e prestigioso nel settore fashion luxury; Affiancamento costante da parte di figure senior; Prospettiva privilegiata sui processi HR di un gruppo industriale composto da quattro aziende e oltre 500 collaboratori; Stage di 6 mesi, con possibilità di rinnovo; Indennità di stage di €850 netti al mese + Ticket Restaurant da €9,50;