Stage Rendicontazione e Controllo

COOPI ricerca 2 stagisti/e per l'Ufficio Sviluppo e Gestione presso la sede di Milano Lo stage nell’area della rendicontazione e del controllo economico-finanziario è un percorso formativo svolto in affiancamento ad un tutor, con un programma di incarichi predefinito. Viene svolto presso la sede di Milano, all’interno di un gruppo di lavoro di pluriennale esperienza.

Dopo un primo periodo di inserimento, l’interazione avverrà anche con i paesi in cui COOPI lavora (Africa Occidentale, Centrale e Orientale; Medio Oriente; America Latina e Caraibi) collaborando da remoto con gli amministratori dei coordinamenti paese, di progetto, i responsabili di audit e della logistica.

Lo scopo del percorso è di apprendere gli strumenti, le procedure e le prassi del lavoro dell’amministratore a diversi livelli.

Alla fine dello stage saranno acquisite le competenze necessarie per lavorare all’estero su progetti finanziati dai donatori con cui COOPI lavora (ECHO, AICS, EU, BM, altri).

Principali responsabilità e attività

Aggiornamento delle informazioni finanziarie (sovvenzioni, trasferimenti, saldi banche e casse)

Controllo della correttezza della contabilità dei progetti registrata negli strumenti di COOPI

Monitoraggio dello speso dei progetti in relazione al budget, tramite gli strumenti in uso

Controllo dei costi fissi ripartiti ai vari progetti

Verifica della documentazione di supporto alle spese e aggiornamento degli archivi digitali

Verifica dei piani di acquisto e delle procedure di acquisto, lavori e servizi

Aggiornamento e completezza dei dati registrati negli appositi strumenti per la gestione dei fornitori in loco

Revisione di rapporti finanziari prima della trasmissione

Controllo delle informazioni necessarie per il bilancio

Monitoraggio dello svolgimento in loco dei corsi obbligatori per la compliance

Supporto alla preparazione degli audit di progetto

Altri incarichi assegnati secondo le necessità, nell’ambito del monitoraggio e del controllo economico e finanziario

Requisiti richiesti

Diploma in ragioneria o laurea in economia

Motivazione e interesse ad imparare il mestiere di amministratore nella cooperazione internazionale

Disponibilità a partire, al termine dello stage, in uno dei paesi in cui COOPI è presente

Metodo di lavoro, precisione, accuratezza nei particolari

Attitudine nell’andare oltre il compito assegnato

Ottima capacità di lavoro su XLS

B2/C1 in inglese e francese – Livello professionale scritto, letto e parlato

Preferibile esperienza svolta all’estero in un paese a risorse limitate

Motivazione e interesse nel settore della Cooperazione Internazionale

Domicilio in zona

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