Subcontractor Compliance Specialist

TSG ITALIA opera in un contesto organizzato ed in costante evoluzione, con una crescente attenzione alla qualità dei processi, alla compliance normativa e alla gestione strutturata dei fornitori.

Per supportare questo percorso di sviluppo e rafforzare la governance dei subappalti, siamo alla ricerca di un/una Subcontractor Compliance Specialist che sarà responsabile della gestione della regolarità e conformità dei subappaltatori, assicurando che tutti i fornitori coinvolti nelle attività operative di TSG ITALIA siano qualificati, conformi alle normative vigenti e correttamente contrattualizzati.

Il ruolo opera in stretto coordinamento con le funzioni Acquisti, Legale, Operations e Amministrazione, contribuendo alla mitigazione dei rischi e alla governance dei processi di subappalto.

Responsabilità principali

• Gestione del processo di scouting, qualifica e mantenimento dei subappaltatori
• Verifica e controllo della regolarità documentale dei fornitori:
  • documentazione societaria
  • certificazioni assicurative, previdenziali e fiscali
  • requisiti tecnico-professionali
• Tenuta e aggiornamento dell’albo subappaltatori
• Redazione e gestione dei contratti di subappalto, sulla base dei modelli aziendali
• Supporto alla negoziazione delle clausole contrattuali, in collaborazione con le funzioni interne competenti
• Monitoraggio continuo della conformità contrattuale e normativa dei subappaltatori
• Attività di auditing e rivalutazione periodica dell’idoneità tecnica, economica e giuridica dei fornitori
• Coordinamento con le altre funzioni aziendali coinvolte nei processi di acquisto e affidamento lavori
• Contributo al miglioramento dei processi interni di compliance dei subappalti

Requisiti

• Laurea triennale in:
  • Giurisprudenza
  • Economia
  • Ingegneria Gestionale
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici, in particolare Excel
• Conoscenza di base delle normative applicabili ai contratti di subappalto (non è richiesta la creazione di nuovi modelli contrattuali, ma la capacità di comprenderne le implicazioni)

Competenze chiave

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di analisi e valutazione del rischio
• Buone doti di comunicazione e negoziazione
• Capacità di lavorare in contesti interfunzionali
• Organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
• Proattività e autonomia operativa, dopo fase di affiancamento
• Flessibilità e predisposizione all’apprendimento in ambiti diversi

Il ruolo non richiede competenze tecniche specialistiche elevate, ma una forte sensibilità alla compliance, alla correttezza dei processi e alla qualità documentale. La risorsa potrà contare sul supporto dei colleghi specializzati, inserendosi in un contesto strutturato e in continuo sviluppo.

Cosa offriamo

• Inserimento in un Gruppo multinazionale
• Contesto organizzato e orientato alla qualità dei processi
• Percorso di crescita professionale
• Welfare aziendale e benefit di gruppo quali:
  • Assistenza sanitaria integrativa METASALUTE per i dipendenti e i componenti del nucleo famigliare a carico;
  • Quota supplementare a carico dell’azienda in caso di iscrizione al fondo di previdenza integrativa COMETA;
  • Tessera carburanti/Buono spesa per uso personale di 250,00 € nel corso dell’anno
  • Assicurazione sulla vita a favore degli eredi
  • Contributo per il pagamento dell’asilo nido per i/le figli/e dei/delle nostri/e dipendenti per un importo massimo mensile pari ad € 250,00
  • Piattaforma dedicata in cui i dipendenti hanno accesso a promozioni e offerte esclusive su una serie di prodotti e servizi.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.