Tempo Det. Impiegato/a Compliance Fornitori (Categorie Protette L. 68/99)

Chi siamo

Siamo un'azienda strutturata operante in un contesto internazionale, impegnata a garantire elevati standard qualitativi, etici e di sostenibilità lungo la propria filiera produttiva.

Per rafforzare le attività di compliance all'interno dell'Ufficio Acquisti, siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla gestione e al monitoraggio della documentazione dei fornitori, assicurando il rispetto dei requisiti aziendali.

La posizione

La risorsa sarà inserita presso la sede di Firenze e rappresenterà il punto di riferimento operativo tra l'azienda e i fornitori per tutti gli aspetti legati alla compliance documentale.

L'obiettivo del ruolo è garantire che ogni fornitore disponga delle informazioni necessarie e trasmetta la documentazione richiesta nei tempi previsti, verificandone completezza, conformità e aggiornamento.

Principali responsabilità

• Gestire il processo di onboarding dei nuovi fornitori, supportandoli nella registrazione sulla piattaforma aziendale e monitorando l'avanzamento delle fasi di qualifica.
• Fornire supporto ai fornitori nella compilazione della documentazione richiesta, offrendo chiarimenti sui requisiti aziendali e verificandone completezza e conformità.
• Verificare la documentazione ricevuta e richiedere eventuali integrazioni o aggiornamenti.
• Monitorare le scadenze della documentazione periodica dei fornitori, assicurandone il costante aggiornamento.
• Gestire la documentazione relativa ai controlli di conformità delle materie prime, collaborando con laboratori esterni e con le funzioni aziendali coinvolte.
• Predisporre report e analisi sullo stato di compliance dei fornitori mediante l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi e reportistica).

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di back office, compliance o gestione documentale.
• Esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scadenze.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con utilizzo di tabelle pivot e strumenti di analisi dati.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme gestionali e sistemi informatici.

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Approccio metodico e organizzato.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità di pianificare le attività e gestire le priorità.
• Orientamento al rispetto delle scadenze e al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.
• Proattività nella gestione delle attività e nella risoluzione delle criticità.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e internazionale.
• Contratto a tempo determinato di 1 anno
• RAL indicativa: €28.000 – €32.000.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Crediamo nel valore delle persone e ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto, sull'equità e sulla valorizzazione delle differenze. Accogliamo con interesse le candidature di tutte le persone qualificate, garantendo pari opportunità di accesso e di sviluppo professionale, indipendentemente da genere, età, nazionalità, origine o appartenenza culturale, orientamento affettivo e sessuale, identità di genere, disabilità, convinzioni religiose o altre caratteristiche personali.