Tender Office Manager

CHI SIAMO

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell’Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management.

La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell’intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell’ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission.

La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali.

Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.

Cosa farai:

• Coordinamento operativo e organizzativo dell’Ufficio Gare e del team Bid Management
• Supervisione dell’intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale
• Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale
• Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara
• Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese
• Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati
• Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti
• Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative
• Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
• Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte
• Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement
• Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali
• Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell’efficienza dell’Ufficio Gare
• Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team
• Reporting periodico al management sull’andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline

Sei la persona giusta se hai:

• Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in contesti ICT, System Integration o Telco
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di uffici gare strutturati
• Diploma o Laurea Triennale/Magistrale
• Comprensione delle principali soluzioni tecnologiche in ambito Networking, Cybersecurity, Cloud, IOT, per interpretare i requisiti tecnici
• Approfondita conoscenza del Codice Appalti e della normativa relativa agli appalti pubblici
• Solida esperienza nella gestione di gare pubbliche e private
• Ottima conoscenza delle piattaforme telematiche di gestione gare ed e-procurement
• Capacità di analisi tecnico-economica delle offerte e comprensione delle soluzioni progettuali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Spiccate capacità organizzative, relazionali e di leadership
• Capacità di gestione di attività complesse, scadenze multiple e contesti ad alta pressione
• Problem solving, flessibilità, orientamento al risultato e approccio strategico

Sede

Roma

Cosa offriamo:

• Flessibilità (#WEFLEX)
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
• Ampio spazio alle capacità professionali;
• Percorso di crescita e sviluppo;
• Formazione continua;
• Contratto e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza ed al livello di competenze accertate durante i colloqui di approfondimento.

Cerchiamo #Zeniters:

Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:

• Non hai paura di sbagliare : l’errore ci insegna a crescere.
• Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
• Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
• Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
• Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
• Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.

Se ti senti pront* a diventare un* Zeniter, unisciti a noi!