Tender Office Specialist

Magirus IT è parte di un'azienda tedesca di eccellenza, leader mondiale nella produzione di scale antincendio e veicoli antincendio su commessa, con una forte presenza anche in ambito internazionale attraverso la partecipazione a tender pubblici e privati, ministeriali e non ministeriali. Attualmente cerchiamo un/una Tender Office Specialist per il Plant italiano dedicato ai veicoli TP (civili e forestali).

Responsabilità principali

• Gestione completa del ciclo di gara: dall’analisi del bando alla consegna dell’offerta.
• Analisi tecnico‑economica dei capitolati e identificazione di requisiti, vincoli e opportunità.
• Coordinamento dei contributi da Sales, Ingegneria, Acquisti, Legale, Finanza e Qualità per la stesura dell’offerta.
• Preparazione della documentazione amministrativa conforme a norme italiane, europee e internazionali.
• Contatto con clienti e enti appaltanti per chiarimenti, sopralluoghi e follow‑up.
• Gestione delle piattaforme di e‑procurement e monitoraggio dello stato delle gare.
• Gestione delle comunicazioni post-gara e supporto a eventuali riesami.
• Standardizzazione di processi, template e strumenti tender.
• Supporto al Project Manager nella fase contrattuale post‑aggiudicazione.

Competenze richieste

• Capacità di redigere documentazione tecnica e amministrativa (schede, relazioni, cronoprogrammi).
• Ottima gestione documentale digitale.
• Preferibile conoscenza del Codice Appalti e normative UE/internazionali.
• Esperienza in offerte economiche e analisi margini; gradita la valutazione rischi gara.
• Attitudine al project management.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Problem‑solving e gestione delle urgenze.
• Inglese fluente e possibilmente, una seconda lingua (francese, spagnolo o tedesco).

Offerta

Inseriment o a tempo indeterminato, con livello e retribuzione commisurati alla seniority, secondo il contratto Metalmeccanico – Grande Industria, servizio mensa interno, incentivazione alla conversione in welfare del Premio di Risultato e alla devoluzione al fondo complementare e lavoro agile fino a 2 giorni alla settimana.