Tender Office Specialist

Webgenesys è un Digital Enabler presente nel mercato ICT dal 2009. Grazie alle nostre competenze di System Integrator supportiamo clienti pubblici e privati nel percorso di trasformazione digitale, progettando soluzioni innovative e affidabili.

Operiamo in ambiti strategici quali Sistemi & Cloud, Infrastrutture IT, Cybersecurity, Sviluppo & AI, Ricerca & Innovazione e Smart Collaboration & Intelligent Communication. Con un approccio consulenziale e tecnologie all’avanguardia, sviluppiamo e gestiamo progetti su misura, semplificando i processi e garantendo piena conformità normativa.

Webgenesys fa parte del Gruppo TXT, Global Digital Enabler quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana (TXT.MI), ed è inoltre uno dei pilastri di TXT | Public Sector, il polo tecnologico dedicato alla trasformazione digitale delle Pubbliche Amministrazioni.

Posizione

Siamo alla ricerca di un/a Tender Office Specialist da inserire all’interno del team Tender Office per attività legate a gare pubbliche e private in ambito ICT.

La figura supporterà il processo di gestione delle gare, collaborando con Tender Office Manager, Presales, Sales e team tecnici nella predisposizione delle offerte tecniche ed economiche.

Cerchiamo una persona strutturata, precisa e con forte capacità organizzativa, capace di gestire attività complesse e coordinarsi con diversi stakeholder nel rispetto delle scadenze.

Attività principali

• Supporto nella gestione dell’intero processo di gara;
• Analisi della documentazione di gara e verifica dei requisiti di partecipazione;
• Predisposizione della documentazione amministrativa e delle bozze di offerta tecnica ed economica;
• Supporto alla revisione delle offerte tecniche e alla raccolta dei contenuti dai team coinvolti;
• Gestione operativa delle piattaforme telematiche di gara;
• Supporto nella gestione di chiarimenti, soccorso istruttorio, comprova requisiti e adempimenti post-aggiudica;
• Coordinamento con team tecnici, commerciali e amministrativi per la sottomissione puntuale delle offerte;
• Supporto nella gestione e aggiornamento degli albi fornitori.

Competenze richieste

• Conoscenza del Codice degli Appalti;
• Familiarità con le principali piattaforme di e-procurement e gestione gare;
• Buona comprensione di progetti IT e servizi digitali;
• Capacità di leggere e interpretare documentazione tecnica e contrattuale;
• Buona conoscenza dei principali profili professionali IT e dei relativi requisiti;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Requisiti

• Laurea in Informatica, Ingegneria, Economia o discipline affini;
• Esperienza di 2–5 anni in ruoli Tender Office, Bid Management, PMO, Project Control o Contract Management;
• Esperienza in contesti legati alla Pubblica Amministrazione, System Integrator o società ICT;
• Precisione, autonomia e forte attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Plus

• Esperienza nella gestione di gare Consip e accordi quadro;
• Conoscenza delle logiche contrattuali in ambito PA;
• Familiarità con servizi Cloud, applicativi e infrastrutturali ICT.

Perché scegliere Webgenesys

• Entra in una società attenta al benessere delle persone ed impegnata nel miglioramento dell’ambiente di lavoro: Certificazione Etica SA8000®:2014 e UNI PdR 125:2022;
• Insieme alle aziende Net Service, N&C, Fides e Reevo, Webgenesys è tra i soci fondatori di Italit, rete di imprese 100% italiane, certificate ISO9001 e ISO27001;
• Consolida le tue competenze all’interno di una realtà stimolante, aperta al confronto e fortemente orientata all’innovazione tecnologica;
• Formazione professionale e certificazioni;
• Welfare aziendale.

Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (L.903/77 e D.Lgs n. 98/2006, art 27). L’interessato/a è invitato/a a inviare la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della nuova normativa europea sulla Privacy, conforme agli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento (UE), 27 aprile 2016, n. 2016/679).