Tender Specialist & Admin Direct Channel Support

KYOCERA Document Solutions Italia SpA è la filiale Italiana della Multinazionale Giapponese KYOCERA Document Solutions Inc.

Con oltre 19.000 di dipendenti in tutto il mondo è un’azienda dinamica, leader nel mercato del “Print & Document Management” e rappresenta un consulente a valore aggiunto per il cliente grazie alla qualità del servizio pre e post-vendita, garantendo soluzioni integrate relative al flusso documentale ed un’ampia offerta di prodotti innovativi ed eco-compatibili.

La nostra azienda è alla ricerca di un/a Tender Specialist & Admin Direct Channel Support con esperienza nel ruolo.

Riportando direttamente al Direct Sales Director, la risorsa si occuperà di supportare le attività di partecipazione a gare pubbliche e private, coordinare le attività di partecipazione tra i dipartimenti interni coinvolti.

Dovrà inoltre gestire le attività di back office del canale diretto a supporto degli Account Mgr.

ATTIVITA’ PREVISTE PER LA POSIZIONE

• Analisi e valutazione della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) relativa alle gare indette da organismi pubblici e privati
• Predisposizione, in conformità alle prescrizioni previste ed in coordinamento con tutti i dipartimenti della società coinvolti, della documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d’appalto. Gestione e preparazione dei documenti finali di gara
• Gestione e risoluzione delle potenziali problematiche di gestione della gara
• Analisi e valutazione delle normative (di carattere amministrativo, civilistico e tributario) che impattano ed influiscono sulla gestione delle gare
• Predisposizione della contrattualistica post-gara (contratti con le società committenti, contratti di subappalto, accordi e regolamenti relativi ai Raggruppamenti Temporanei fra le Imprese)
• Analisi, gestione e risoluzione delle problematiche che possono insorgere nella fase post- aggiudicazione con il committente e con i partner di gara
• Gestione del Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni sulla piattaforma Consip
• Gestione delle attività di back office del canale diretto (rapporti con le società finanziarie, moduli anagrafiche, verifiche disponibilità prodotti, gestione forecast mensili, gestione claim con clienti, verifica stato ordini).

Requisiti:

• Diploma o laurea in discipline economiche/amministrative
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo presso una Multinazionale (min. 5 anni)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
• Capacità di gestire il lavoro con autonomia nel rispettare le scadenze
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Soft Skills:

Si richiede una persona proattiva, precisa e orientata al raggiungimento degli obiettivi.

Capacità di analisi e problem solving applicate alle problematiche emerse.

Retribuzione:

Fascia retributiva (RAL lorda annua): 38.000€ - 50.000€

Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.

Inclusione e pari opportunità:

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui KYOCERA Document Solutions ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.