Tender Specialist

Il ruolo

Il/la Tender Specialist supporta e gestisce l’intero processo di partecipazione a gare e richieste di offerta, sia da parte della Pubblica Amministrazione sia di Clienti Large Corporate , nel settore dei servizi di formazione .

È responsabile dell’analisi della documentazione di gara e della verifica della conformità delle offerte tecniche, economiche e amministrative ai requisiti richiesti, assicurando il rispetto delle scadenze di tutte le strutture coinvolte.

Il ruolo riporta direttamente al/la Head of Tender and Certifications .

Avrai cura di:

• Analizzare in modo approfondito la documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati, RFP, chiarimenti, FAQ) per identificare requisiti, vincoli e criteri di valutazione.
• Verificare la conformità normativa delle offerte ai sensi del D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici) e delle procedure applicabili a clienti privati.
• Assicurare la rispondenza delle offerte tecniche ai criteri di valutazione, controllando la coerenza dei contenuti predisposti dai referenti tecnici interni.
• Controllare la correttezza formale e sostanziale della documentazione amministrativa ed economica predisposta dalle funzioni competenti.
• Coordinare le attività e i tempi di preparazione delle offerte, coinvolgendo le diverse aree aziendali (tecnica, economica, amministrativa, commerciale).
• Gestire il caricamento, la verifica e l’invio delle offerte sui portali telematici (es. MEPA, Sintel, TuttoGare, piattaforme corporate).
• Monitorare l’avanzamento delle procedure, gli esiti di gara e le eventuali richieste di chiarimento.
• Mantenere aggiornate le banche dati interne e contribuire al miglioramento continuo dei processi di gestione gare.

Chi cerchiamo:

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche, Comunicazione o discipline affini.
• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente società di consulenza o in aziende di servizi.

Competenze tecniche:

• Approfondita conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle principali procedure di affidamento.
• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e private, con particolare attenzione alla verifica della conformità documentale.
• Familiarità con i principali portali di e-procurement pubblici e privati.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint).
• Capacità di analisi e sintesi di documentazione complessa di gara.
• Conoscenza della struttura di un’offerta tecnica ed economica, con capacità di verificarne la coerenza e la completezza (non redazione dei contenuti).
• Ottima conoscenza lingua inglese

Competenze trasversali:

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Abilità di coordinamento e comunicazione inter-funzionale.
• Orientamento al risultato e problem solving operativo.
• Attitudine al lavoro in autonomia e in team.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL grafica ed editoria. Compensazione coerente alla seniority del profilo individuato
• Buoni pasto in funzione delle giornate lavorate
• Flessibilità oraria e smart working secondo le linee guida aziendali
• Strumenti aziendali per poter dare il meglio di te

Chi siamo :

Digit’Ed è oggi il più grande polo di formazione in Italia e uno dei maggiori player del settore a livello europeo. Può contare su oltre 400 professionisti e professioniste, 13 sedi in tutta Italia, una library contenente più di 5.000 titoli formativi digitali e 950 ore di formazione pronte all’uso, un network di 1.300 docenti di estrazione manageriale e accademica, oltre 600.000 persone formate ogni anno e più di 5.000 aziende clienti. Nasce con una missione chiara: supportare la crescita del Capitale Umano, attraverso la costruzione di esperienze formative di eccellenza per contribuire allo sviluppo del Paese. E lo fa investendo in metodologie e tecnologie all’avanguardia, per assicurare la crescita di ciascun individuo e della collettività.

Il percorso di crescita di Digit’Ed passa attraverso la partnership strategica con Treccani Accademia (la scuola di management di Treccani), le acquisizioni di Accurate (società specializzata nella simulazione e formazione in campo medico), di Scuola Greco Pittella (specializzata nella formazione in campo giuridico), di 24ORE Business School (la prima business school digitale italiana, attiva da 30 anni nella formazione manageriale) e di HumanAge (società specializzata nella selezione e sviluppo dei talenti), una partnership per la formazione professionale con il gruppo Bonifiche Ferraresi, attivo in diversi comparti della filiera agroindustriale e nel mercato dei servizi e prodotti per il settore agricolo) e di Galgano Informatica (leader nei servizi alla formazione finanziata).

Grazie a queste operazioni, Digit’Ed è il partner di riferimento per la formazione professionale in Italia, in grado di coprire tutti i fabbisogni formativi, dalla scuola secondaria fino al top management aziendale, offrendo contenuti di alta qualità finalizzati all’evoluzione delle competenze per il raggiungimento dei diversi obiettivi professionali e aziendali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03