Travel Assistant

Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a

Travel Assistant

Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualità.

Principali responsabilità

• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;
• Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
• Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;
• Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
• Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
• Supportare le attività di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione;
• Aggiornare file, report e database relativi alle attività di travel management.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;
• Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.

Sede di lavoro: Genova

Cosa offre l’azienda

Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)

Inquadramento: Liv. C3 – B1 CCNL Metalmeccanico Ind.

RAL: a partire da 26.000,00€

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy .

Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).