Travel & Logistic coordinator

Openjobmetis, ricerca per azienda cliente del Valdarno operante nel settore dell'impiantistica il/la Travel&Logistic Coordinator.

Mansioni

La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici . Sia del reparto service impegnati su cantieri in tutto il mondo, sia del reparto impianti impegnati in Italia.

In particolare si occuperà di:

• Pianificazione e gestione delle trasferte nazionali e internazionali dei team tecnici;
• Organizzazione completa dei viaggi: prenotazione voli, hotel, trasferimenti e gestione di itinerari complessi multi-destinazione;
• Supporto operativo durante le trasferte, con gestione di eventuali imprevisti (ritardi, cancellazioni, emergenze);
• Gestione amministrativa delle trasferte: monitoraggio costi, fatture e note spese, inclusi rimborsi;
• Rendicontazione delle attività tramite compilazione di report, utili alla registrazione dei costi del lavoro sui singoli cantieri;
• Gestione della documentazione di viaggio (biglietti, visti, assicurazioni, passaporti);
• Verifica e monitoraggio degli aspetti legati alla sicurezza dei cantieri, assicurando che il personale in trasferta sia in possesso di tutte le certificazioni richieste e in corso di validità.
• Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno e verifica della documentazione di sicurezza del personale

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona dimestichezza con strumenti di booking e gestione viaggi;
• Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
• Precisione e capacità di gestione di attività amministrative e documentali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti informatici e nuove tecnologie;

L'azienda propone contratto diretto, finalizzato all'inserimento permanente.

Retribuzione in base all'esperienza

Orario: full time

Sede: Montevarchi