Travel Specialist F/M/NB

Mansione Se hai la passione per il motorsport o se volessi metterti alla prova all’interno di un ambiente competitivo ed internazionale, non perdere l’occasione di provare ad entrare a far parte di Visa Cash App RB F1 Team , uno dei due Team di Formula 1 di proprietà di Red Bull, con sede a Faenza, in provincia di Ravenna.

Per questa importante realtà, Randstad Italia divisione Inhouse sta cercando uno/a Travel Specialist che si occupi, insieme al Travel Team, dell'organizzazione dei viaggi per i membri della squadra. Il ruolo prevede la gestione di itinerari di viaggio complessi e la risoluzione proattiva di modifiche di programma dell'ultimo minuto o imprevisti durante gli spostamenti.

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Responsabilità In questo ruolo ti occuperai di:

Comprendere e raccogliere le esigenze di viaggio dei membri del Team.

Fornire assistenza e informazioni accurate su temi legati ai viaggi, inclusi passaporti, visti, assicurazioni di viaggio e normative internazionali.

Gestire le prenotazioni di voli, hotel, transfer e noleggi auto.

Organizzare gli spostamenti da e per aeroporti, circuiti o altre sedi.

Gestire le problematiche legate ai viaggi, comprese modifiche, sovrapposizioni di orari, reclami e cancellazioni.

Garantire una comunicazione chiara e tempestiva a tutto il personale in trasferta, sia per gli eventi in pista sia per i viaggi di lavoro.

Assicurare il rispetto di tutte le normative pertinenti (es. requisiti per i visti, validità dei passaporti, coperture assicurative).

Stabilire le priorità del carico di lavoro e rispettare con costanza le scadenze.

Supportare il Travel Manager nella negoziazione dei contratti con i fornitori, per garantire strutture ricettive di alta qualità alle tariffe più vantaggiose.

Partecipare occasionalmente a gare, sessioni di test o effettuare sopralluoghi secondo le necessità (circa 20 giorni all'anno).

Mantenere e sviluppare solide relazioni di collaborazione con i fornitori.

Competenze Sei la persona giusta se hai:

Almeno 3-5 anni di esperienza nel settore business travel, preferibilmente in un ambiente complesso e dinamico.

Eccellente conoscenza dell'italiano e dell'inglese (fluente); la conoscenza di una terza lingua costituisce un plus.

Padronanza avanzata del pacchetto MS Office, in particolare di Excel.

Approfondita conoscenza delle rotte di viaggio, degli standard di settore e dei trend emergenti.

Forte propensione al lavoro di squadra, con un approccio proattivo e pratico.

Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.

Elevata attenzione ai dettagli e spiccate doti organizzative.

Ottima gestione del tempo e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Capacità di anticipare le esigenze del Team e di comunicare efficacemente in anticipo.

Forte motivazione nel raggiungere prestazioni elevate e nel miglioramento continuo.

Apertura e adattabilità verso l'innovazione e le nuove modalità di lavoro.

Disponibilità a trasferte occasionali (circa 20 giorni all'anno).

Cosa possiamo offrirti:

Ambiente giovane, dinamico ed internazionale

Formazione personalizzata

Eventi aziendali

Buoni pasto

Premi aziendali

Welfare aziendale

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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