uffiicio viaggi L68/99
Descrizione dell'offerta
Randstad Italia, divisione Delivery Center Permanent, ricerca per azienda multinazionale del settore fashion ricerca una figura da inserire nell’
UFFICIO VIAGGI categoria protetta L.68/99 art1
con il compito di gestire l’organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti.
Si offre: contratto diretto con l'azienda a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza pregressa.
Retribuzione compresa fra i 25K e 30K di RAL
Sede di lavoro: Marghera (VE)
Requisiti:
Diploma o Laurea
Ottime doti organizzative, precisione e problem solving
Familiarità con strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali)
buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue gradite
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Flessibilità oraria e disponibilità a spostamenti occasionali
Esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi costituirà titolo preferenziale
La ricerca è riservata a personale appartenente alle categorie protette L68/99 art.1
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Principali responsabilità:
Supporto ai dipendenti nell’organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)
Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)
Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)
Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese
Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie
Supporto nella rendicontazione e nell’archiviazione della documentazione di viaggio
Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte
Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)