UMBRA HOME & LIVING ASSUME: Addetto/a Part-Time 50% Acquisti e Logistica, settore Edile (home working + mensilmente in sede Perugia/Arezzo) - €18mila + benefit/welfare + rimborsi

L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI
AZIENDA: Umbra Home & Living
SETTORE: Immobiliare
RUOLO: Addetto/a Acquisti settore Edile
RIPORTA A: Titolari
ASSUNZIONE: Immediata (inizialmente part-time 50%)
SEDE DI LAVORO: Home working + mensilmente a San Giustino (PG)
RETRIBUZIONE: Fino a €18mila RAL (part-time 50%) + benefit/welfare + rimborsi
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Edilizia, acquisti, gestionale/ERP, Excel, Umbria e limitrofe, automunito, disponibilità part-time 50%
L'AZIENDA

• Umbra Home & Living è un'immobiliare nata nel 2023 a San Giustino (PG) grazie ai titolari Chiara Burattini e Goran Maric per trasformare e valorizzare immobili, creando opportunità per chiunque voglia vendere o acquistare un immobile
• Servizi: Flipping immobiliare (acquisto, ristrutturazione, rivendita) , valutazioni immobiliari, gestione cantieri, progettazione, direzione lavori, vendita immobili
• Punti di forza: approccio personalizzato, soluzioni su misura, efficienza gestionale, processi organizzati, esperienza dei titolari, qualità delle ristrutturazioni, rete di relazioni. In altre parole: un immobile è un'opportunità per chi vende, un sogno per chi acquista. Creiamo valore migliorando le città, un progetto alla volta
• Progetti futuri: fatturato previsto 2025 €2M, 4 punti di presenza, programma di forte crescita

IL RUOLO

• Per supportare l'espansione del business, Umbra Home & Living cerca un Addetto/a Acquisti Part-Time che, operando con buona autonomia, strutturi efficacemente e scalabilmente la funzione acquisti che è centrale nella gestione di cantieri e operazioni immobiliari
• È questo un ruolo nuovo, oggi coperto dai titolari. La figura gestirà l'approvvigionamento tempestivo dei materiali, ottimizzerà i rapporti con i fornitori, presidierà logistica/consegne/resi, inserirà e traccerà preventivi, ordini, contratti e relativa documentazione
• L'obiettivo del ruolo: snellire processi, evitare ritardi e inefficienze, costruire una filiera solida e monitorabile. La figura si interfaccerà con fornitori di materiali/servizi edili e ristrutturazioni (forniture edili, ferramenta, impiantisti, falegnamerie, infissisti, ceramiche, sanitari, pavimenti, climatizzazione, elettricisti, idraulici, serramenti, tinteggiature, trasporti) e sarà contatto interno per varie funzioni aziendali (project manager/architetti per definizione specifiche tecniche e gestione non conformità, amministrazione per allineamento su fatture/DDT/pagamenti, responsabili di cantiere per coordinamento consegne e monitoraggio lavori)
• Viste le dimensioni dell'azienda, l'ingaggio è previsto, almeno inizialmente, part-time 50% (20 ore/settimana, orario flessibile) . È ipotizzabile una futura evoluzione a full-time in linea con la crescita dell'azienda e disponibilità e desideri del candidato

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Per operare in un ruolo nuovo e centrale in un'azienda di valore, giovane, innovativa e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in autonomia
• Per diventare colonna portante dell'azienda, lavorando a stretto contatto con i titolari
• Per imparare sempre qualcosa di nuovo, confrontandosi con diverse realtà e toccando con mano il risultato del proprio lavoro
• Per operare in un ruolo vario e con poca routine. Le problematiche sono sempre diverse e legate alle esigenze di un'azienda in crescita
• Per gestire flessibilmente e autonomamente il proprio impegno operando in remote working e (almeno inizialmente) part-time 50%

SEDE E ORARIO DI LAVORO
Home working part-time 50% + mensilmente in sede a San Giustino (PG) + sporadici sopralluoghi
LINEA DI RIPORTO
La figura riporterà ai Titolari
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• (con ufficio tecnico e responsabile di cantiere) Raccolta fabbisogni materiali e acquisti per progetto
• Ricerca, selezione e valutazione fornitori (materiali, servizi, subappaltatori) privilegiando affidabilità, tempi e prezzi
• Gestione e confronto preventivi, analisi tecnico-economiche, negoziazioni
• Gestione anagrafiche (fornitori, articoli, materiali, ordini acquisto) su gestionale Odoo, garantendo correttezza e coerenza
• Gestione e archiviazione contratti fornitori e loro termini (pagamento, penali, garanzie, condizioni di consegna)
• (in coordinamento con fornitori e imprese) Monitoraggio consegne assicurando puntualità e completezza dei materiali in cantiere
• (in collaborazione con project manager e architetti) Gestione resi, sostituzioni, non conformità
• Gestione logistica a sistema (flussi di consegna, ricezione/scarico/registrazione materiali), supervisione magazzino virtuale, aggiornamento giacenze, monitoraggio materiali ricorrenti
• Verifica corrispondenza tra ordini, DDT e fatture, segnalando discrepanze
• (con fornitori di utenze) Gestione gas/luce/acqua: attivazione contatori, volture, subentri, cessazioni
• Rendicontazione acquisti e movimentazioni
• Supporto a controllo di gestione per analisi budget di cantiere
• Supporto all'amministrazione per registrazione ordini e fatture
• Coordinamento con tecnici: pianificazione tempi di acquisto, compatibilità tecnica materiali, gestione urgenze
• Proposte di ottimizzazione di processo (tempi, fornitori, condizioni) , anche attraverso report e benchmark

GIORNATA/SETTIMANA/MESE TIPO (indicativamente)

• Giorno: contatti fornitori, inserimento ordini, monitoraggio consegne, urgenze e criticità
• Settimana: pianificazione approvvigionamenti in base a Stati Avanzamento Lavori (SAL) e cronoprogrammi, report ordini, stato consegne, allineamento con project manager
• Mese : controllo costi verso preventivi, chiusura ordini del mese e confronto con l'amministrazione, aggiornamento magazzino virtuale, rinnovo o revisione contratti fornitura
• Alla bisogna : attivazione/cessazione utenze, nuovi progetti

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

• Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona (Umbria e regioni limitrofe) ; Automunito per raggiungere mensilmente la sede e i cantieri per eventuali sopralluoghi
• Diploma tecnico (ragioneria, geometra, perito industriale) o laurea (economia, ingegneria, architettura) ; Sono gradite specializzazioni acquisti o logistica o edile
• Conoscenza ciclo acquisti e logistica (richieste, ordini, consegne, resi, controllo DDT/fatture)
• Esperienze settore edile (comprensione preventivi e capitolati, interfaccia con operatori di settore)
• Capacità di interfacciarsi con fornitori di utenze (gas, luce, acqua) per volture, attivazioni e cessazioni
• Buona gestione documentale e archivio digitale (DDT, contratti, offerte)
• Buon utilizzo di strumenti informatici (gestionali, Excel)

CARATTERISTICHE VINCENTI

• Questo è un ruolo 100% Acquisti e Logistica settore Edile che richiede alcune competenze, passione per il proprio lavoro, dinamicità e capacità di impattare positivamente sul business aziendale
• Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all'apprendimento e al miglioramento costante
• Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, praticità, affidabilità, ottimale gestione del tempo, puntualità, attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e di monitoraggio di scadenze
• Capacità di trattativa, mediazione e gestione fornitori
• Attitudine al lavoro in team, consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d'insieme aziendale come priorità
• Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
• Etica, onestà, riservatezza

L'AZIENDA OFFRE

1. Inserimento in un ruolo nuovo e centrale in un'azienda di valore, giovane, innovativa e in crescita
2. Assunzione immediata a tempo indeterminato (part-time 50% con possibile evoluzione a full-time)
3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) fino a €18mila (part-time 50%) + benefit e welfare (fino a 10% RAL per performance e continuità) + rimborsi spese per sopralluoghi
4. Flessibilità e autonomia di lavoro; Remote working

PER CANDIDARSI

• LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL'AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
• Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato in LinkedIn il CV (PDF) più AGGIORNATO
• Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno contattati entro 24 ore