Vacature Receptie medewerker
Descrizione dell'offerta
Per importante Gruppo multisettoriale operante in diverse aree di business a livello nazionale ed internazionale ricerchiamo:
RECEPTIONIST
La risorsa svolgerà attività di front office, accoglienza e presidio, garantendo un servizio professionale e organizzato. In particolare, avrà i seguenti compiti e responsabilità: accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e‑mail coordinamento appuntamenti e gestione agende dedicate monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei) apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità supporto alle attività amministrative e di segreteria mantenimento ordine e funzionalità dell’area reception possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale utilizzo software di videosorveglianza e applicazione procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso) relazioni con portinerie e reception esterne del territorio
Si richiedono: esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate ottima conoscenza della lingua inglese buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti disponibilità ad orario di lavoro flessibile articolato anche su week end e in fascia serale Costituisce requisito preferenziale l’esperienza precedente nel settore hospitality.
Si offrono assunzione diretta a tempo indeterminato (i cui termini - inquadramento e retribuzione - verranno definiti in relazione a competenze ed esperienze maturate) ed inserimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita.
RECEPTIONIST
La risorsa svolgerà attività di front office, accoglienza e presidio, garantendo un servizio professionale e organizzato. In particolare, avrà i seguenti compiti e responsabilità: accoglienza visitatori e gestione delle informazioni di base gestione centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e‑mail coordinamento appuntamenti e gestione agende dedicate monitoraggio accessi, registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati gestione corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei) apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione criticità supporto alle attività amministrative e di segreteria mantenimento ordine e funzionalità dell’area reception possibilità di spostamenti tra sedi per esigenze operative con mezzo aziendale utilizzo software di videosorveglianza e applicazione procedure di sicurezza (antincendio, primo soccorso) relazioni con portinerie e reception esterne del territorio
Si richiedono: esperienza di almeno 5 anni in ruoli di reception presso realtà strutturate ottima conoscenza della lingua inglese buona conoscenza dei principali software di Office Automation e dei sistemi di gestione badge precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio disponibilità auto propria per raggiungere la sede di lavoro principale; a disposizione mezzo aziendale per necessità di spostamento tra i vari siti disponibilità ad orario di lavoro flessibile articolato anche su week end e in fascia serale Costituisce requisito preferenziale l’esperienza precedente nel settore hospitality.
Si offrono assunzione diretta a tempo indeterminato (i cui termini - inquadramento e retribuzione - verranno definiti in relazione a competenze ed esperienze maturate) ed inserimento in una realtà prestigiosa e dinamica capace di garantire concrete opportunità di crescita.